Course Outline
Ден 1 – Основи на Microsoft 365, SharePoint и OneDrive
Модул 1. Въведение в екосистемата на Microsoft 365
-
Представяне на Microsoft 365 – основни компоненти, услуги и предназначение.
-
Облачна среда и работа с Microsoft 365 през браузър и настолни приложения.
-
Microsoft 365 портал – навигация, достъп до приложения и персонални настройки.
-
Взаимовръзки между SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Outlook и Office приложенията.
-
Разлика между лична работа, екипна работа и работа с общи ресурси.
-
Организация на работното пространство и добри практики за ефективно използване на екосистемата.
Модул 2. SharePoint – управление на информация и екипни пространства
-
Въведение в SharePoint Online и неговата роля в Microsoft 365.
-
Структура и организация на SharePoint сайтове.
-
Работа със сайтове, библиотеки с документи, папки и файлове.
-
Създаване и управление на съдържание.
-
Споделяне на документи и управление на потребителски достъп и разрешения.
-
Работа с версии на документи и проследяване на промени.
-
Съвместна работа с документи и управление на информацията в екипна среда.
-
Добри практики за структуриране и поддържане на общи пространства.
Модул 3. OneDrive – лично съхранение, синхронизация и споделяне на файлове
-
Предназначение и основни функционалности на OneDrive for Business.
-
Разлика между OneDrive и SharePoint – кога и кой инструмент да използваме.
-
Съхранение и организация на лични работни файлове.
-
Синхронизация между облачната среда и локалното устройство.
-
Достъп до файлове от различни устройства.
-
Споделяне на документи и управление на права за достъп.
-
Съвместно редактиране и работа с версии на файлове.
-
Практически насоки за прехвърляне и организация на информация между OneDrive и SharePoint.
Модул 4. Работа с документи и приложенията на Microsoft 365
-
Интеграция между Word, Excel, PowerPoint и облачната среда.
-
Създаване и редактиране на документи директно в браузър.
-
Едновременна работа на няколко потребители върху един документ.
-
Автоматично запазване и история на версиите.
-
Споделяне на документи и съвместна работа чрез връзки.
-
Интеграция с Outlook и управление на прикачени файлове.
-
Практически сценарии за работа с документи от OneDrive и SharePoint.
-
Често срещани проблеми и добри практики при съвместната работа.
Ден 2 – Екипна работа, интеграция и Microsoft Copilot
Модул 5. Microsoft Teams – комуникация и сътрудничество
-
Въведение в Microsoft Teams и неговото място в Microsoft 365.
-
Организация на екипи, канали и разговори.
-
Комуникация чрез чатове, публикации и срещи.
-
Споделяне на файлове и интеграция със SharePoint и OneDrive.
-
Работа с документи директно в Teams.
-
Организиране и управление на онлайн срещи.
-
Използване на приложения и допълнителни функционалности в Teams.
-
Добри практики за вътрешна комуникация и екипно сътрудничество.
Модул 6. Интеграция между SharePoint, OneDrive, Teams и останалите услуги на Microsoft 365
-
Как взаимодействат основните компоненти на Microsoft 365.
-
Къде се съхраняват файловете, споделени в Teams – връзката между Teams и SharePoint.
-
Връзката между OneDrive, SharePoint и Microsoft Teams при споделяне и съвместна работа.
-
Управление на достъпа и разрешенията в различните услуги.
-
Организация на информацията и избягване на дублирани файлове.
-
Работа с Outlook, Planner, Forms и други приложения в екосистемата.
-
Примери за цялостни работни процеси – от създаване и споделяне на документ до съвместна работа и комуникация.
-
Често срещани грешки и препоръки за стандартизиране на работата в организацията.
Модул 7. Microsoft Copilot в екосистемата на Microsoft 365
-
Въведение в Microsoft Copilot – принципи на работа, възможности и ограничения.
-
Разлика между Microsoft Copilot и Microsoft 365 Copilot.
-
Как Copilot използва контекста и информацията от средата на Microsoft 365.
-
Интеграция на Copilot с Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams.
-
Използване на Copilot за обобщаване на документи, имейли и разговори.
-
Извличане и структуриране на информация от документи и файлове.
-
Подпомагане на създаването на съдържание, анализи и презентации.
-
Използване на Copilot за обобщаване на срещи и извеждане на основни задачи и решения.
-
Взаимодействие между Copilot, SharePoint и OneDrive при работа с корпоративна информация.
-
Основни принципи за формулиране на ефективни инструкции (prompts).
-
Права за достъп, защита на информацията и отговорно използване на AI инструментите.
Модул 8. Практически работни сценарии и добри практики за работа в Microsoft 365
-
Изграждане на цялостен работен процес чрез инструментите на Microsoft 365.
-
Създаване, съхранение, споделяне и съвместна обработка на документи.
-
Организиране на екипна работа чрез SharePoint и Microsoft Teams.
-
Използване на OneDrive за управление на лични работни файлове и синхронизация.
-
Прилагане на Copilot за подпомагане на конкретни ежедневни задачи.
-
Практически казуси, базирани на реални работни ситуации в организацията.
-
Често срещани проблеми при използването на Microsoft 365 и начини за тяхното разрешаване.
-
Обобщение на наученото и препоръки за прилагане на единни стандарти за работа в организацията.
Requirements
-
Основни компютърни умения и опит в работата с Windows и интернет браузъри.
-
Базови познания за работа с офис приложения като Word, Excel и PowerPoint.
-
Наличие на служебен акаунт и достъп до средата на Microsoft 365.
-
Не се изискват предварителни познания за SharePoint или Microsoft Copilot.
Целева аудитория
Обучението е предназначено за служители от всички отдели и функционални направления на организацията, които използват или предстои да използват Microsoft 365 в ежедневната си работа.
Подходящо е за служители, които работят с документи, споделени файлове, екипна комуникация, управление на информация и съвместно изпълнение на задачи, независимо от конкретната им длъжност.
Testimonials (2)
Flexibility in the course delivery and the interactive approach. The trainer was open to questions, clarified doubts clearly and also considered participants suggestions during the sessions. The training was well structured and informative.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Course - Financial Analysis in Excel
the trainer's patience,