Свържете се с нас
 Продължителност 14 часa

Съдържание и теми, включени в курса

Ден 1 – Основи на Microsoft 365, SharePoint и OneDrive

Модул 1. Въведение в екосистемата на Microsoft 365

  • Представяне на Microsoft 365 – основни компоненти, услуги и предназначение.

  • Облачна среда и работа с Microsoft 365 през браузър и настолни приложения.

  • Microsoft 365 портал – навигация, достъп до приложения и персонални настройки.

  • Взаимовръзки между SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Outlook и Office приложенията.

  • Разлика между лична работа, екипна работа и работа с общи ресурси.

  • Организация на работното пространство и добри практики за ефективно използване на екосистемата.

Модул 2. SharePoint – управление на информация и екипни пространства

  • Въведение в SharePoint Online и неговата роля в Microsoft 365.

  • Структура и организация на SharePoint сайтове.

  • Работа със сайтове, библиотеки с документи, папки и файлове.

  • Създаване и управление на съдържание.

  • Споделяне на документи и управление на потребителски достъп и разрешения.

  • Работа с версии на документи и проследяване на промени.

  • Съвместна работа с документи и управление на информацията в екипна среда.

  • Добри практики за структуриране и поддържане на общи пространства.

Модул 3. OneDrive – лично съхранение, синхронизация и споделяне на файлове

  • Предназначение и основни функционалности на OneDrive for Business.

  • Разлика между OneDrive и SharePoint – кога и кой инструмент да използваме.

  • Съхранение и организация на лични работни файлове.

  • Синхронизация между облачната среда и локалното устройство.

  • Достъп до файлове от различни устройства.

  • Споделяне на документи и управление на права за достъп.

  • Съвместно редактиране и работа с версии на файлове.

  • Практически насоки за прехвърляне и организация на информация между OneDrive и SharePoint.

Модул 4. Работа с документи и приложенията на Microsoft 365

  • Интеграция между Word, Excel, PowerPoint и облачната среда.

  • Създаване и редактиране на документи директно в браузър.

  • Едновременна работа на няколко потребители върху един документ.

  • Автоматично запазване и история на версиите.

  • Споделяне на документи и съвместна работа чрез връзки.

  • Интеграция с Outlook и управление на прикачени файлове.

  • Практически сценарии за работа с документи от OneDrive и SharePoint.

  • Често срещани проблеми и добри практики при съвместната работа.

Ден 2 – Екипна работа, интеграция и Microsoft Copilot

Модул 5. Microsoft Teams – комуникация и сътрудничество

  • Въведение в Microsoft Teams и неговото място в Microsoft 365.

  • Организация на екипи, канали и разговори.

  • Комуникация чрез чатове, публикации и срещи.

  • Споделяне на файлове и интеграция със SharePoint и OneDrive.

  • Работа с документи директно в Teams.

  • Организиране и управление на онлайн срещи.

  • Използване на приложения и допълнителни функционалности в Teams.

  • Добри практики за вътрешна комуникация и екипно сътрудничество.

Модул 6. Интеграция между SharePoint, OneDrive, Teams и останалите услуги на Microsoft 365

  • Как взаимодействат основните компоненти на Microsoft 365.

  • Къде се съхраняват файловете, споделени в Teams – връзката между Teams и SharePoint.

  • Връзката между OneDrive, SharePoint и Microsoft Teams при споделяне и съвместна работа.

  • Управление на достъпа и разрешенията в различните услуги.

  • Организация на информацията и избягване на дублирани файлове.

  • Работа с Outlook, Planner, Forms и други приложения в екосистемата.

  • Примери за цялостни работни процеси – от създаване и споделяне на документ до съвместна работа и комуникация.

  • Често срещани грешки и препоръки за стандартизиране на работата в организацията.

Модул 7. Microsoft Copilot в екосистемата на Microsoft 365

  • Въведение в Microsoft Copilot – принципи на работа, възможности и ограничения.

  • Разлика между Microsoft Copilot и Microsoft 365 Copilot.

  • Как Copilot използва контекста и информацията от средата на Microsoft 365.

  • Интеграция на Copilot с Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams.

  • Използване на Copilot за обобщаване на документи, имейли и разговори.

  • Извличане и структуриране на информация от документи и файлове.

  • Подпомагане на създаването на съдържание, анализи и презентации.

  • Използване на Copilot за обобщаване на срещи и извеждане на основни задачи и решения.

  • Взаимодействие между Copilot, SharePoint и OneDrive при работа с корпоративна информация.

  • Основни принципи за формулиране на ефективни инструкции (prompts).

  • Права за достъп, защита на информацията и отговорно използване на AI инструментите.

Модул 8. Практически работни сценарии и добри практики за работа в Microsoft 365

  • Изграждане на цялостен работен процес чрез инструментите на Microsoft 365.

  • Създаване, съхранение, споделяне и съвместна обработка на документи.

  • Организиране на екипна работа чрез SharePoint и Microsoft Teams.

  • Използване на OneDrive за управление на лични работни файлове и синхронизация.

  • Прилагане на Copilot за подпомагане на конкретни ежедневни задачи.

  • Практически казуси, базирани на реални работни ситуации в организацията.

  • Често срещани проблеми при използването на Microsoft 365 и начини за тяхното разрешаване.

  • Обобщение на наученото и препоръки за прилагане на единни стандарти за работа в организацията.

Изисквания

  • Основни компютърни умения и опит в работата с Windows и интернет браузъри.

  • Базови познания за работа с офис приложения като Word, Excel и PowerPoint.

  • Наличие на служебен акаунт и достъп до средата на Microsoft 365.

  • Не се изискват предварителни познания за SharePoint или Microsoft Copilot.

Целева аудитория

Обучението е предназначено за служители от всички отдели и функционални направления на организацията, които използват или предстои да използват Microsoft 365 в ежедневната си работа.

Подходящо е за служители, които работят с документи, споделени файлове, екипна комуникация, управление на информация и съвместно изпълнение на задачи, независимо от конкретната им длъжност.

Брой участници


Цена за участник

Отзиви от участници (2)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории