Съдържание и теми, включени в курса
Ден 1 – Основи на Microsoft 365, SharePoint и OneDrive
Модул 1. Въведение в екосистемата на Microsoft 365
-
Представяне на Microsoft 365 – основни компоненти, услуги и предназначение.
-
Облачна среда и работа с Microsoft 365 през браузър и настолни приложения.
-
Microsoft 365 портал – навигация, достъп до приложения и персонални настройки.
-
Взаимовръзки между SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Outlook и Office приложенията.
-
Разлика между лична работа, екипна работа и работа с общи ресурси.
-
Организация на работното пространство и добри практики за ефективно използване на екосистемата.
Модул 2. SharePoint – управление на информация и екипни пространства
-
Въведение в SharePoint Online и неговата роля в Microsoft 365.
-
Структура и организация на SharePoint сайтове.
-
Работа със сайтове, библиотеки с документи, папки и файлове.
-
Създаване и управление на съдържание.
-
Споделяне на документи и управление на потребителски достъп и разрешения.
-
Работа с версии на документи и проследяване на промени.
-
Съвместна работа с документи и управление на информацията в екипна среда.
-
Добри практики за структуриране и поддържане на общи пространства.
Модул 3. OneDrive – лично съхранение, синхронизация и споделяне на файлове
-
Предназначение и основни функционалности на OneDrive for Business.
-
Разлика между OneDrive и SharePoint – кога и кой инструмент да използваме.
-
Съхранение и организация на лични работни файлове.
-
Синхронизация между облачната среда и локалното устройство.
-
Достъп до файлове от различни устройства.
-
Споделяне на документи и управление на права за достъп.
-
Съвместно редактиране и работа с версии на файлове.
-
Практически насоки за прехвърляне и организация на информация между OneDrive и SharePoint.
Модул 4. Работа с документи и приложенията на Microsoft 365
-
Интеграция между Word, Excel, PowerPoint и облачната среда.
-
Създаване и редактиране на документи директно в браузър.
-
Едновременна работа на няколко потребители върху един документ.
-
Автоматично запазване и история на версиите.
-
Споделяне на документи и съвместна работа чрез връзки.
-
Интеграция с Outlook и управление на прикачени файлове.
-
Практически сценарии за работа с документи от OneDrive и SharePoint.
-
Често срещани проблеми и добри практики при съвместната работа.
Ден 2 – Екипна работа, интеграция и Microsoft Copilot
Модул 5. Microsoft Teams – комуникация и сътрудничество
-
Въведение в Microsoft Teams и неговото място в Microsoft 365.
-
Организация на екипи, канали и разговори.
-
Комуникация чрез чатове, публикации и срещи.
-
Споделяне на файлове и интеграция със SharePoint и OneDrive.
-
Работа с документи директно в Teams.
-
Организиране и управление на онлайн срещи.
-
Използване на приложения и допълнителни функционалности в Teams.
-
Добри практики за вътрешна комуникация и екипно сътрудничество.
Модул 6. Интеграция между SharePoint, OneDrive, Teams и останалите услуги на Microsoft 365
-
Как взаимодействат основните компоненти на Microsoft 365.
-
Къде се съхраняват файловете, споделени в Teams – връзката между Teams и SharePoint.
-
Връзката между OneDrive, SharePoint и Microsoft Teams при споделяне и съвместна работа.
-
Управление на достъпа и разрешенията в различните услуги.
-
Организация на информацията и избягване на дублирани файлове.
-
Работа с Outlook, Planner, Forms и други приложения в екосистемата.
-
Примери за цялостни работни процеси – от създаване и споделяне на документ до съвместна работа и комуникация.
-
Често срещани грешки и препоръки за стандартизиране на работата в организацията.
Модул 7. Microsoft Copilot в екосистемата на Microsoft 365
-
Въведение в Microsoft Copilot – принципи на работа, възможности и ограничения.
-
Разлика между Microsoft Copilot и Microsoft 365 Copilot.
-
Как Copilot използва контекста и информацията от средата на Microsoft 365.
-
Интеграция на Copilot с Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams.
-
Използване на Copilot за обобщаване на документи, имейли и разговори.
-
Извличане и структуриране на информация от документи и файлове.
-
Подпомагане на създаването на съдържание, анализи и презентации.
-
Използване на Copilot за обобщаване на срещи и извеждане на основни задачи и решения.
-
Взаимодействие между Copilot, SharePoint и OneDrive при работа с корпоративна информация.
-
Основни принципи за формулиране на ефективни инструкции (prompts).
-
Права за достъп, защита на информацията и отговорно използване на AI инструментите.
Модул 8. Практически работни сценарии и добри практики за работа в Microsoft 365
-
Изграждане на цялостен работен процес чрез инструментите на Microsoft 365.
-
Създаване, съхранение, споделяне и съвместна обработка на документи.
-
Организиране на екипна работа чрез SharePoint и Microsoft Teams.
-
Използване на OneDrive за управление на лични работни файлове и синхронизация.
-
Прилагане на Copilot за подпомагане на конкретни ежедневни задачи.
-
Практически казуси, базирани на реални работни ситуации в организацията.
-
Често срещани проблеми при използването на Microsoft 365 и начини за тяхното разрешаване.
-
Обобщение на наученото и препоръки за прилагане на единни стандарти за работа в организацията.
Изисквания
-
Основни компютърни умения и опит в работата с Windows и интернет браузъри.
-
Базови познания за работа с офис приложения като Word, Excel и PowerPoint.
-
Наличие на служебен акаунт и достъп до средата на Microsoft 365.
-
Не се изискват предварителни познания за SharePoint или Microsoft Copilot.
Целева аудитория
Обучението е предназначено за служители от всички отдели и функционални направления на организацията, които използват или предстои да използват Microsoft 365 в ежедневната си работа.
Подходящо е за служители, които работят с документи, споделени файлове, екипна комуникация, управление на информация и съвместно изпълнение на задачи, независимо от конкретната им длъжност.
Отзиви от участници (2)
Гъвкавост в предаването на курса и интерактивен подход. Тренерът беше отворен за въпроси, обясни ясно съмненията и също така отчита предложенията на участниците по време на сесиите. Обучението беше добре структурирано и информативно.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Курс - Financial Analysis in Excel
Машинен превод
търпението на инструктора,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Курс - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Машинен превод