Курс за обучение по MS Word – основи

Въведение в използването на текстови редактори.

• Възможности на компютърната обработка на текст
• Създаване и запазване на документи
• Защита на документи с парола
• Резервни копия на документи
• Бърза и точна навигация в документа

Стил

• Значението на стила за лесно поддържане на последователност, прозрачност и естетика на документа
• Групи стилове и тяхното използване
• Бърза промяна на основното форматиране на текста
• Форматиране на заглавия и типографски средства за тяхното открояване
• Общи правила за постигане на яснота и естетика на текстовете

Списъци – водещи символи и номерация

• Използване на водещи символи и номерация
• Поддържане на последователен вид на списъците в целия документ
• Бърза промяна на вида на водещ символ
• Промяна на реда или нивото на елемент в списъка
• Промяна на номерацията (например римски цифри или малки букви от азбуката)
• Промяна на водещите символи

Табулации

• Видове и приложения
• Вмъкване и промяна на позицията на табулация
• Използване на табулации в кореспонденцията (подравняване на датите в заглавната част на документа към дясното поле или пунктирано пространство за ръкописен подпис)
• Подравняване на колони с числа

Таблици

• Изграждане и използване на таблици
• Вмъкване на таблици
• Естетика и прозрачност на таблиците (като промяна на размера и вида на шрифта, ръбовете, вътрешните отстъпи и цвета на фона на клетките)
• Промяна на таблици (като добавяне и премахване на колони и редове и създаване на заглавни клетки, общи за няколко колони)

Горни и долни колонтитули на страници

• Приложение
• Задаване на отделен горен/долен колонтитул за първата страница на документа
• Използване на автоматично номериране на страници (включително номера от типа „Следваща страница / брой страници в документа“)
• Вмъкване на информация на всички страници на документа (например заглавие, автор или дата на актуализация)
• Промяна на шрифта и размера на буквите за номерата (независимо от останалото съдържание на колонтитула)
• Използване на разделителна линия за колонтитула (линията, която отделя съдържанието)

Циркулярни документи (Mail Merge)

• Приложение и възможен механизъм на сливане
• Подготовка на източника на данни (например база данни с адреси) и на основния документ
• Отпечатване на слети документи
• Отпечатване на етикети и адреси върху пликове