Съдържание и теми, включени в курса
Усъвършенствани концепции за управление на знания в Microsoft 365
- Принципи на структурираното управление на знания
- Проектиране на мащабируеми системи чрез SharePoint и Teams
- Използване на метаданни, версии и библиотеки с документи
Изграждане и свързване на SharePoint хранилища за знания
- Създаване на взаимосвързани SharePoint сайтове и библиотеки с документи
- Използване на колони с метаданни, типове съдържание и полета за търсене
- Установяване на йерархии на сайтове и навигация между сайтове
Проектиране на динамични табла с Power BI
- Интегриране на данни от SharePoint и Microsoft Lists с Power BI
- Създаване на табла в реално време за проследяване на активи от знания
- Проектиране на KPI и визуални отчети за прозрения, базирани на данни
Персонализиране на работни потоци за знания с Power Automate
- Автоматизиране на процесите по одобрение, преглед и публикуване
- Интегриране на Teams известия и адаптивни карти
- Изграждане на многоетапни потоци за управление на жизнения цикъл на документи
Създаване и управление на екосистеми за съвместно съдържание
- Използване на Teams и OneNote за съвместно улавяне на знания
- Интегриране на SharePoint страници, Lists и Planner табла
- Установяване на управление, роли и разрешения
Поддръжка и оптимизиране на системи за знания
- Внедряване на политики за запазване на данни, архивиране и съответствие
- Извършване на редовни одити и актуализации на метаданни
- Подобряване на производителността на системата и намаляване на излишъка от съдържание
Най-добри практики за управление на знания в Microsoft 365
- Преглед на принципите за проектиране на системи за знания
- Осигуряване на последователност и откриваемост на съдържанието
- Стимулиране на приемането и ангажираността чрез дизайн на потребителското изживяване
Обобщение и следващи стъпки
Изисквания
- Умения за работа с инструменти на Microsoft 365 (SharePoint, Teams и OneNote)
- Опит в управлението на знания или стратегията за съдържание
Аудитория
- Мениджъри по управление на знания, изграждащи структурирани информационни хранилища
- Стратези по съдържание, разработващи взаимосвързани системи за знания
- IT специалисти, управляващи организационните знания в рамките на Microsoft 365
Отзиви от участници (2)
добре подготвен тренинг, интересни теми
Maciek Boiski - Instytut Energetyki - Panstwowy Instytut Badawczy
Курс - Microsoft Office Excel - poziom podstawowy
Машинен превод
Имаше достатъчно информация за времето на обучението. Тренерът също беше много ангажиран с групата, особено когато хората имаха проблеми или задаваха въпроси. Беше много мило от него да предложи помощ при бъдещи идеи.
Aleksander Jarecki - Amazon Development Center Poland Sp. z o.o.
Курс - Visual Basic for Applications (VBA) in Excel (intermediate level)
Машинен превод