Съдържание и теми, включени в курса
Въведение в Microsoft 365 за Teams, OneDrive, Planner и Copilot
- Общ преглед на платформата и съображения относно лицензирането.
- Роли и отговорности за администраторите и потребителите.
- Основи на управлението, спазването на изискванията и местоположението на данните.
Microsoft Teams: Сътрудничество и срещи
- Създаване на екипи и канали и управление на членството.
- Настройка на срещи, записи и функции за реално сътрудничество.
- Най-добри практики за организиране на каналите и споделянето на файлове.
Microsoft Teams: Разширено управление и управление (Governance)
- Конфигурация на политиките за Teams и контроли за външен достъп.
- Запазване на данните, електронното откриване (eDiscovery) и регистрирането на аудиозаписи за съдържанието в Teams.
- Интеграции с приложения, ботове и конектори.
OneDrive for Business: Лично съхранение и споделяне
- Синхронизиране, селективно синхронизиране и достъп от различни устройства.
- Разрешения за споделяне на файлове и сигурно споделяне с външни лица.
- История на версиите, възстановяване и управление на квотите за съхранение.
Planner: Управление на задачите за екипи
- Създаване на планове, категории (buckets) и назначаване на задачи.
- Проследяване на прогреса, етикети и крайни срокове.
- Интегриране на Planner с Teams и Outlook.
Microsoft Copilot: Практически приложения и контроли
- Използване на Copilot за съставяне на имейли, документи и обобщения от срещи.
- Стратегии за създаване на промптове (промпт) и проверката на изходите на AI за точност.
- Поверителност, обработката на данните и административните контроли за използването на Copilot.
Интеграции и автоматизация
- Свързване на Planner, Teams и OneDrive с Power Automate.
- Автоматизиране на одобренията, известията и работните процеси за файлове.
- Използване на конектори и шаблони за общи бизнес процеси.
Сигурност, спазване на изискванията и най-добри практики за администриране
- Конфигуриране на условен достъп (conditional access) и многофакторна автентификация (MFA) за Microsoft 365.
- Предотвратяване на загуба на данни, етикети за чувствителност и защита на информацията.
- Аудиране, докладване и мониторинг на активността на потребителите.
Внедряване от потребителите, обучение и управление на промените
- Определяне на обучението, базирани на роли, и бързи справочни материали.
- Измерване на успеха при внедряването и събиране на обратна връзка от потребителите.
- Създаване на вътрешни амбасадори (champions) и планове за поддържане на резултатите.
Обобщение и следващи стъпки
Изисквания
- Разбиране на нуждите от сътрудничество в организацията.
- Опит с използването на имейл системи и базови приложения за продуктивност.
- Знайомство с корпоративните ИТ политики и информационното управление.
Аудитория
- Офис специалисти и ръководители на екипи, които искат да подобрят сътрудничеството.
- Персонал за ИТ поддръжка и администратори, които искат да управляват услугите на Microsoft 365.
- HR или координатори за обучение, които искат да подпомогнат внедряването сред потребителите.
Отзиви от участници (2)
Гъвкавост в предаването на курса и интерактивен подход. Тренерът беше отворен за въпроси, обясни ясно съмненията и също така отчита предложенията на участниците по време на сесиите. Обучението беше добре структурирано и информативно.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Курс - Financial Analysis in Excel
Машинен превод
търпението на инструктора,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Курс - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Машинен превод
