План на курса

Въведение в Документи Management

  • Какво е управление на документи и защо е важно
  • Ключови термини: документи, архиви, информационни активи
  • Принципи на добро управление на документи

Регулаторни рамки и съответствие

  • Законодателство за обществени документи и изисквания за съхранение
  • Аудит и правни задръжки
  • ISO 15489 и други международни стандарти

Жизнен цикъл на документите Management

  • Създаване, класификация, съхранение, съхранение, изхвърляне
  • Управление на метаданни и следимост
  • Архивиране и протоколи за сигурно унищожаване

Класификация и планиране на сроковете за съхранение

  • Развитие на класификационни схеми
  • Установяване на правила за съхранение на базата на правни, финансови и оперативни нужди
  • Цикли на преглед и управление на изключения

Дигитални документи и автоматизация

  • Системи за електронно управление на документи и записи (EDRMS)
  • Дигитализация и метаданни тагове
  • Използване на автоматизация за съответствие и ефективност

Change Management и внедряване

  • Обучение на персонала по нови процедури
  • Включване на ръководството и лидерски фигури за промяна
  • Развитие на вътрешни политики и ръководства за потребители

Практични упражнения и преглед

  • Случайно изследване: картиране на жизнен цикъл на документи за правителствено учреждение
  • Практическо: съставяне на план за съхранение
  • Чести грешки и извлечени уроци

Резюме и следващи стъпки

Изисквания

Познаване на практики за организационна документацияОпит с обработка на информация или архивиране на процесиЗнаемост с процедури за съответствие или обществена администрация**Целева група**Служещи по архивиПрофесионалисти в областта на управлението на информацияОбществени администратори и персонал за съответствие
 7 Часа

Брой участници


Цена за участник

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории