Свържете се с нас

Съдържание и теми, включени в курса

Въведение в управлението на документи и архиви

  • Какво е управление на документи и архиви и защо е важно
  • Ключови термини: документи, архиви, информационни активи
  • Принципи на доброто управление на документи

Регулаторни рамки и съответствие

  • Закони за публичните документи и изисквания за съхранение
  • Одит и правно блокиране (legal holds)
  • ISO 15489 и други международни стандарти

Управление на жизнения цикъл на документите

  • Създаване, класификация, съхранение, запазване, унищожаване
  • Управление на метаданни и проследимост
  • Протоколи за архивиране и сигурно унищожаване

Класификация и планиране на сроковете за съхранение

  • Разработване на схеми за класификация
  • Определяне на правила за съхранение въз основа на правни, фискални и оперативни нужди
  • Цикли на преглед и управление на изключения

Цифрови документи и автоматизация

  • Системи за управление на електронни документи и архиви (EDRMS)
  • Дигитализация и маркиране с метаданни
  • Използване на автоматизация за съответствие и ефективност

Управление на промяната и внедряване

  • Обучение на персонала по новите процедури
  • Ангажиране на ръководството и двигателите на промяната
  • Разработване на вътрешни политики и ръководства за потребителя

Практически упражнения и преговор

  • Казус: картографиране на жизнения цикъл на документи в държавен департамент
  • Практическо упражнение: изготвяне на график за съхранение
  • Често срещани капани и извлечени уроци

Обобщение и следващи стъпки

Изисквания

  • Разбиране на практиките за организационна документация
  • Опит с процесите по обработка на информация или архивиране
  • Познаване на процедурите за съответствие или публична администрация

Аудитория

  • Служители, отговарящи за документи и архиви
  • Професионалисти по управление на информацията
  • Публични администратори и служители по съответствието
 7 Часа

Брой участници


Цена за участник

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории