Благодарим ви, че изпратихте вашето запитване! Един от членовете на нашия екип ще се свърже с вас скоро.
Благодарим ви, че направихте своята резервация! Един от членовете на нашия екип ще се свърже с вас скоро.
План на курса
Въведение в Документи Management
- Какво е управление на документи и защо е важно
- Ключови термини: документи, архиви, информационни активи
- Принципи на добро управление на документи
Регулаторни рамки и съответствие
- Законодателство за обществени документи и изисквания за съхранение
- Аудит и правни задръжки
- ISO 15489 и други международни стандарти
Жизнен цикъл на документите Management
- Създаване, класификация, съхранение, съхранение, изхвърляне
- Управление на метаданни и следимост
- Архивиране и протоколи за сигурно унищожаване
Класификация и планиране на сроковете за съхранение
- Развитие на класификационни схеми
- Установяване на правила за съхранение на базата на правни, финансови и оперативни нужди
- Цикли на преглед и управление на изключения
Дигитални документи и автоматизация
- Системи за електронно управление на документи и записи (EDRMS)
- Дигитализация и метаданни тагове
- Използване на автоматизация за съответствие и ефективност
Change Management и внедряване
- Обучение на персонала по нови процедури
- Включване на ръководството и лидерски фигури за промяна
- Развитие на вътрешни политики и ръководства за потребители
Практични упражнения и преглед
- Случайно изследване: картиране на жизнен цикъл на документи за правителствено учреждение
- Практическо: съставяне на план за съхранение
- Чести грешки и извлечени уроци
Резюме и следващи стъпки
Изисквания
Познаване на практики за организационна документацияОпит с обработка на информация или архивиране на процесиЗнаемост с процедури за съответствие или обществена администрация**Целева група**Служещи по архивиПрофесионалисти в областта на управлението на информацияОбществени администратори и персонал за съответствие
7 Часа