Благодарим ви, че изпратихте вашето запитване! Един от членовете на нашия екип ще се свърже с вас скоро.
Благодарим ви, че направихте своята резервация! Един от членовете на нашия екип ще се свърже с вас скоро.
Съдържание и теми, включени в курса
Въведение в управлението на документи и архиви
- Какво е управление на документи и архиви и защо е важно
- Ключови термини: документи, архиви, информационни активи
- Принципи на доброто управление на документи
Регулаторни рамки и съответствие
- Закони за публичните документи и изисквания за съхранение
- Одит и правно блокиране (legal holds)
- ISO 15489 и други международни стандарти
Управление на жизнения цикъл на документите
- Създаване, класификация, съхранение, запазване, унищожаване
- Управление на метаданни и проследимост
- Протоколи за архивиране и сигурно унищожаване
Класификация и планиране на сроковете за съхранение
- Разработване на схеми за класификация
- Определяне на правила за съхранение въз основа на правни, фискални и оперативни нужди
- Цикли на преглед и управление на изключения
Цифрови документи и автоматизация
- Системи за управление на електронни документи и архиви (EDRMS)
- Дигитализация и маркиране с метаданни
- Използване на автоматизация за съответствие и ефективност
Управление на промяната и внедряване
- Обучение на персонала по новите процедури
- Ангажиране на ръководството и двигателите на промяната
- Разработване на вътрешни политики и ръководства за потребителя
Практически упражнения и преговор
- Казус: картографиране на жизнения цикъл на документи в държавен департамент
- Практическо упражнение: изготвяне на график за съхранение
- Често срещани капани и извлечени уроци
Обобщение и следващи стъпки
Изисквания
- Разбиране на практиките за организационна документация
- Опит с процесите по обработка на информация или архивиране
- Познаване на процедурите за съответствие или публична администрация
Аудитория
- Служители, отговарящи за документи и архиви
- Професионалисти по управление на информацията
- Публични администратори и служители по съответствието
7 Часа