Съдържание и теми, включени в курса
Въведение
Общ преглед на Microsoft Teams
- Какво представлява Microsoft Teams?
- Предимства от използването на Teams за сътрудничество
- Преглед на интерфейса и навигацията
Канали, екипи и публикации
- Създаване и управление на екипи
- Организиране и работа в канали
- Публикуване и отговаряне на съобщения
- Използване на споменавания и реакции
Чат и съобщения
- Индивидуални и групови чатове
- Споделяне на файлове в чат
- Интегриране с приложения на трети страни
Планиране и присъединяване към срещи
- Планиране на срещи директно в Teams
- Присъединяване и участие в срещи
- Споделяне на екран и функции за сътрудничество по време на срещи
Аудио и видео разговори
- Индивидуални разговори
- Групови разговори и конференции
- Настройка на опциите и предпочитанията за разговори
Управление на срещи
- Управление на записи и транскрипции от срещи
- Споделяне и достъп до бележки и записи от срещи
Планиране и управление на срещи чрез Outlook
- Планиране на срещи в Teams чрез календара на Outlook
- Поканване на външни участници и задаване на разрешения
Интеграция на имейл и календар
- Използване на Outlook за управление на календара в рамките на Teams
- Създаване на покани за срещи, проследяване на отговори
Добри практики за работния процес Teams-Имейл
- Преместване на разговори от Outlook в Teams
- Споделяне на имейли в Teams за сътрудничество
Въведение в OneDrive
- Какво представлява OneDrive и как се интегрира с Teams?
- Достъп до файлове в OneDrive от Teams
Споделяне на файлове и сътрудничество
- Споделяне на файлове в канали, чатове и срещи
- Сътрудничество по документи в реално време с колеги
Съхранение на файлове и контрол на версиите
- Управление на споделени файлове в OneDrive и Teams
- Възстановяване на изтрити или предишни версии на файлове
Използване на OneDrive в Outlook
- Прикачване на файлове директно от OneDrive в имейли на Outlook
- Достъп до споделени документи чрез Outlook и OneDrive
Въведение в Microsoft Lists
- Какво представлява Microsoft Lists?
- Създаване и персонализиране на списъци в Teams и Outlook
Управление на задачи и работни потоци
- Използване на Lists за проследяване на задачи, проблеми и проекти
- Възлагане на задачи и задаване на приоритети
- Проследяване на напредъка и интегриране с други приложения
Сътрудничество по Lists
- Споделяне на Lists с членове на екипа
- Сътрудничество по списъци на различни устройства
- Използване на известия и сигнали за актуализации
Интегриране на Lists с OneDrive и Outlook
- Прикачване на файлове към списъци и задачи чрез OneDrive
- Синхронизиране на задачи от Lists с напомняния в Outlook
Добри практики за сътрудничество в Teams и Outlook
- Създаване на продуктивен работен процес между приложенията
- Управление на известията и минимизиране на разсейванията
Отстраняване на често срещани проблеми
- Разрешаване на проблеми с интеграцията и синхронизацията между Teams, Outlook и OneDrive
- Управление на проблеми с разрешенията и достъпа
Разширени съвети и трикове
- Използване на разширени функции в Teams, Outlook и Lists
- Персонализиране на работните потоци за оптимизиране на продуктивността
Обобщение и следващи стъпки
Изисквания
- Основни компютърни умения
Аудитория
- Бизнес професионалисти
- Ръководители на проекти
- Административен персонал
Отзиви от участници (2)
Запазването на ангажираността и практическият примери, които извършихме като група, за да придобием по-гъбка разбиране на темата
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Курс - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Машинен превод
Фасилитаторът е субектен експерт, много добре запознат с темата, но въпреки това е отворен за усвояване на нови неща от делегатите.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Курс - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Машинен превод