Свържете се с нас

План на курса

Модул 1: Основи на Microsoft 365 и сътрудничество с файлове

Въведение в екосистемата на Microsoft 365

  • Разбиране на средата на Microsoft 365
  • Обзор на Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint Online и Excel
  • Как приложенията на Microsoft 365 работят заедно

Работа с файлове и съхранение

  • Концепции за локално съхранение срещу облачно съхранение
  • Разлика между OneDrive и SharePoint Online
  • Организиране и управление на файлове ефективно
  • Синхронизиране на файлове между устройства

Споделяне на файлове и управление на разрешения

  • Методи за споделяне на файлове и най-добри практики
  • Вътрешно споделяне срещу външно споделяне
  • Концепции за управление на разрешенията
  • Избягване на чести грешки при сътрудничество

Практически упражнения

  • Качване и организиране на файлове в OneDrive
  • Създаване на споделени папки и управление на правата за достъп
  • Споделяне на файлове чрез различни методи
  • Практически сценарии, сравняващи локално и облачно съхранение

Модул 2: Комуникация и сътрудничество чрез Teams и Outlook

Работа с Microsoft Teams

  • Разбиране на чатовете, екипите, каналите и разговора
  • Създаване и управление на среди в Teams
  • Сътрудничество с файлове в Teams
  • Ефективна работа в споделени работни пространства

Срещи и сътрудничество

  • Планиране на срещи
  • Присъединяване и управление на срещи в Teams
  • Записване на срещи
  • Споделяне на съдържание по време на срещи
  • Най-добри практики за сътрудничество

Управление на Outlook и календари

  • Ефективно управление на имейли
  • Основи на управлението на календар
  • Използване на Асистент за планиране
  • Автоматични отговори (извън офиса)
  • Споделени пощенски кутии и работни потоци за сътрудничество
  • Създаване и управление на покани

Практически упражнения

  • Създаване на пространства и канали в Teams
  • Планиране на срещи и използване на Асистент за планиране
  • Записване и споделяне на срещи
  • Работа със споделени пощенски кутии и сценарии за календар

Модул 3: Сигурност, управление на самоличността и най-добри практики

Пароли и управление на самоличността

  • Най-добри практики за пароли
  • Разбиране на многофакторното удостоверяване (MFA)
  • Процедура за самослужбено нулиране на парола (SSPR)
  • Отговорно управление на сигурността на акаунта

Съзнателност относно информационната сигурност

  • Разпознаване на опити за фишинг
  • Безопасна работа с препратки и прикачени файлове
  • Безопасни комуникационни практики
  • Защита на фирмената информация

Ефективно използване на Microsoft 365

  • Кога да използвате Teams срещу SharePoint срещу OneDrive
  • Чести сценарии за сътрудничество
  • Избор на правилния инструмент за задачата
  • Създаване на ефективни дигитални работни потоци

Финален работилница и практически упражнения

  • Сценарии за сътрудничество от край до край
  • Екипни практически упражнения
  • Упражнения за предизвикателства в сигурността
  • Реални работни сценарии, комбинирани с няколко инструмента

Изисквания

За да участват ефективно в този курс, участниците трябва:

  • Да притежават основни компютърни умения и опит в работа с операционна среда, базирана на Windows
  • Да имат базов опит с имейл, уеб браузъри и стандартни офис приложения
  • Да имат достъп до активен акаунт на Microsoft 365 с приложенията, използвани по време на обучението (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint Online, Excel)
  • Да могат да влязат в своята организационна среда на Microsoft 365 преди началото на обучението
  • Да донесат лаптоп или работна станция с достъп до необходимите приложения и стабилна интернет връзка (за виртуално или хибридно провеждане)
 7 Часове

Брой участници


Цена за участник

Отзиви от потребители (2)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории