План на курса
Модул 1: Основи на Microsoft 365 и сътрудничество с файлове
Въведение в екосистемата на Microsoft 365
- Разбиране на средата на Microsoft 365
- Обзор на Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint Online и Excel
- Как приложенията на Microsoft 365 работят заедно
Работа с файлове и съхранение
- Концепции за локално съхранение срещу облачно съхранение
- Разлика между OneDrive и SharePoint Online
- Организиране и управление на файлове ефективно
- Синхронизиране на файлове между устройства
Споделяне на файлове и управление на разрешения
- Методи за споделяне на файлове и най-добри практики
- Вътрешно споделяне срещу външно споделяне
- Концепции за управление на разрешенията
- Избягване на чести грешки при сътрудничество
Практически упражнения
- Качване и организиране на файлове в OneDrive
- Създаване на споделени папки и управление на правата за достъп
- Споделяне на файлове чрез различни методи
- Практически сценарии, сравняващи локално и облачно съхранение
Модул 2: Комуникация и сътрудничество чрез Teams и Outlook
Работа с Microsoft Teams
- Разбиране на чатовете, екипите, каналите и разговора
- Създаване и управление на среди в Teams
- Сътрудничество с файлове в Teams
- Ефективна работа в споделени работни пространства
Срещи и сътрудничество
- Планиране на срещи
- Присъединяване и управление на срещи в Teams
- Записване на срещи
- Споделяне на съдържание по време на срещи
- Най-добри практики за сътрудничество
Управление на Outlook и календари
- Ефективно управление на имейли
- Основи на управлението на календар
- Използване на Асистент за планиране
- Автоматични отговори (извън офиса)
- Споделени пощенски кутии и работни потоци за сътрудничество
- Създаване и управление на покани
Практически упражнения
- Създаване на пространства и канали в Teams
- Планиране на срещи и използване на Асистент за планиране
- Записване и споделяне на срещи
- Работа със споделени пощенски кутии и сценарии за календар
Модул 3: Сигурност, управление на самоличността и най-добри практики
Пароли и управление на самоличността
- Най-добри практики за пароли
- Разбиране на многофакторното удостоверяване (MFA)
- Процедура за самослужбено нулиране на парола (SSPR)
- Отговорно управление на сигурността на акаунта
Съзнателност относно информационната сигурност
- Разпознаване на опити за фишинг
- Безопасна работа с препратки и прикачени файлове
- Безопасни комуникационни практики
- Защита на фирмената информация
Ефективно използване на Microsoft 365
- Кога да използвате Teams срещу SharePoint срещу OneDrive
- Чести сценарии за сътрудничество
- Избор на правилния инструмент за задачата
- Създаване на ефективни дигитални работни потоци
Финален работилница и практически упражнения
- Сценарии за сътрудничество от край до край
- Екипни практически упражнения
- Упражнения за предизвикателства в сигурността
- Реални работни сценарии, комбинирани с няколко инструмента
Изисквания
За да участват ефективно в този курс, участниците трябва:
- Да притежават основни компютърни умения и опит в работа с операционна среда, базирана на Windows
- Да имат базов опит с имейл, уеб браузъри и стандартни офис приложения
- Да имат достъп до активен акаунт на Microsoft 365 с приложенията, използвани по време на обучението (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint Online, Excel)
- Да могат да влязат в своята организационна среда на Microsoft 365 преди началото на обучението
- Да донесат лаптоп или работна станция с достъп до необходимите приложения и стабилна интернет връзка (за виртуално или хибридно провеждане)
Отзиви от потребители (2)
Гъвкавост в предаването на курса и интерактивен подход. Тренерът беше отворен за въпроси, обясни ясно съмненията и също така отчита предложенията на участниците по време на сесиите. Обучението беше добре структурирано и информативно.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Курс - Financial Analysis in Excel
Машинен превод
търпението на инструктора,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Курс - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Машинен превод