Съдържание и теми, включени в курса
Модул 1: Основи на Microsoft 365 и сътрудничество с файлове
Въведение в екосистемата на Microsoft 365
- Разбиране на средата на Microsoft 365
- Общ преглед на Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint Online и Excel
- Разбиране на начина, по който приложенията на Microsoft 365 работят заедно
Работа с файлове и съхранение
- Концепции за локално съхранение срещу облачно съхранение
- Разбиране на разликите между OneDrive и SharePoint Online
- Ефективно организиране и управление на файлове
- Синхронизиране на файлове между устройства
Споделяне на файлове и управление на права за достъп
- Методи за споделяне на файлове и най-добри практики
- Вътрешно срещу външно споделяне
- Концепции за управление на права за достъп
- Избягване на често срещани грешки при сътрудничество
Практически упражнения
- Качване и организиране на файлове в OneDrive
- Създаване на споделени папки и управление на правата за достъп
- Споделяне на файлове чрез различни методи
- Практически сценарии, сравняващи локално и облачно съхранение
Модул 2: Комуникация и сътрудничество с помощта на Teams и Outlook
Работа с Microsoft Teams
- Разбиране на чатове, екипи, канали и разговори
- Създаване и управление на среди в Teams
- Сътрудничество с файлове в Teams
- Ефективна работа в споделени работни пространства
Срещи и сътрудничество
- Планиране на срещи
- Присъединяване и управление на срещи в Teams
- Записване на срещи
- Споделяне на съдържание по време на срещи
- Най-добри практики за сътрудничество
Управление на Outlook и календари
- Ефективно управление на имейл
- Основи на управлението на календара
- Използване на Помощник за планиране
- Автоматични отговори (Извън офиса)
- Споделени пощенски кутии и работни потоци за сътрудничество
- Създаване и управление на покани
Практически упражнения
- Създаване на пространства и канали в Teams
- Планиране на срещи и използване на Помощник за планиране
- Записване и споделяне на срещи
- Работа със сценарии за споделени пощенски кутии и календари
Модул 3: Сигурност, управление на самоличността и най-добри практики
Пароли и управление на самоличността
- Най-добри практики за пароли
- Разбиране на Многофакторното удостоверяване (MFA)
- Процес на самостоятелно нулиране на парола (SSPR)
- Отговорно управление на сигурността на акаунта
Осведоменост за информационната сигурност
- Разпознаване на опити за фишинг
- Безопасна работа с връзки и прикачени файлове
- Практики за безопасна комуникация
- Защита на фирмената информация
Ефективно използване на Microsoft 365
- Кога да използвате Teams, SharePoint или OneDrive
- Често срещани сценарии за сътрудничество
- Избор на правилния инструмент за задачата
- Изграждане на ефективни цифрови работни потоци
Финален семинар и практически упражнения
- Цялостни сценарии за сътрудничество
- Екипни практически упражнения
- Упражнения за предизвикателства, свързани със сигурността
- Реалистични работни сценарии, комбиниращи множество инструменти
Изисквания
За да участват ефективно в този курс, участниците трябва да:
- Притежават основна компютърна грамотност и опит в работата с Windows-базирана компютърна среда
- Имат основен опит в работата с имейл, уеб браузъри и стандартни офис приложения
- Имат достъп до активен акаунт в Microsoft 365 с приложенията, използвани по време на обучението (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint Online, Excel)
- Могат да влизат в организационната си среда на Microsoft 365 преди началото на обучението
- Носят лаптоп или работна станция с достъп до необходимите приложения и стабилна интернет свързаност (за виртуално или хибридно обучение)
Отзиви от участници (2)
Гъвкавост в предаването на курса и интерактивен подход. Тренерът беше отворен за въпроси, обясни ясно съмненията и също така отчита предложенията на участниците по време на сесиите. Обучението беше добре структурирано и информативно.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Курс - Financial Analysis in Excel
Машинен превод
търпението на инструктора,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Курс - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Машинен превод