Съдържание и теми, включени в курса
Модул 1: По-бърза и по-ефективна работа с Excel
Първият модул изгражда навици, които веднага подобряват ежедневната работа. Участниците ще научат клавишни комбинации и техники за навигация, които намаляват броя на излишните действия и ускоряват работата още от първите минути.
Теми
-
Основни клавишни комбинации
-
По-бърза навигация в работните листове
-
Ефективно избиране и редактиране на данни
-
Практични трикове за ежедневна работа
-
Техники за спестяване на време
Практически упражнения
Серия от упражнения за изграждане на скорост при изпълнение на често срещани задачи.
Полза за бизнеса
Дори малките подобрения в ежедневната работа водят до значително спестяване на време през работната седмица.
Модул 2: Професионално форматиране на таблици
Добре структурираните таблици са по-лесни за четене, намаляват риска от грешки и улесняват споделянето на информация между екипите.
Теми
-
Format as Table
-
Стилове на таблици
-
Сортиране и филтриране
-
Conditional Formatting
-
Добри практики при оформяне на отчети
Практически упражнения
Преобразуване на неструктурирана таблица в професионално изглеждащ бизнес отчет.
Полза за бизнеса
По-доброто визуално представяне на данните улеснява вземането на решения и подобрява комуникацията между колегите.
Модул 3: Основни бизнес функции в Excel
Този модул развива увереност при използването на функциите, които най-често се използват в ежедневната работа.
Вместо механично запаметяване на формули, участниците ще разберат кога и защо всяка функция е най-подходяща.
Теми
-
VLOOKUP
-
XLOOKUP
-
IF
-
IFERROR
-
SUMIF
-
SUMIFS
-
Комбиниране на функции
Практически упражнения
Решаване на реалистични бизнес задачи с клиентски списъци, бюджети, отчети и оперативни данни.
Полза за бизнеса
По-малко ръчна работа, по-малко грешки и по-бързо обработване на информацията.
Модул 4: Pivot Tables – превръщане на данните в полезна информация
Pivot Tables са един от най-мощните инструменти в Excel за анализ на големи обеми информация.
Участниците ще се научат не само да създават Pivot Tables, но и уверено да ги актуализират, филтрират и използват за изготвяне на управленски справки.
Теми
-
Създаване на Pivot Tables
-
Актуализиране на данните
-
Групиране на информация
-
Филтри и Slicers
-
Промяна на изчисленията
-
Създаване на обобщени справки
Практически упражнения
Изграждане на Pivot Tables върху реални бизнес данни и извличане на практически изводи.
Полза за бизнеса
Вместо ръчно обобщаване на данни, служителите ще могат да създават готови управленски справки само за няколко минути.
Модул 5: Microsoft Copilot за Excel – следващата стъпка към по-висока продуктивност
Последният модул показва как Microsoft Copilot допълва вече усвоените Excel умения.
Целта не е да замени знанията на участниците, а да демонстрира как изкуственият интелект може да ускори анализа на данни, създаването на формули и подготовката на отчети.
Теми
-
Какво представлява Copilot за Excel
-
Как да задаваме ефективни въпроси към Copilot
-
Генериране и обяснение на формули
-
Анализ на данни с естествен език
-
Автоматично откриване на тенденции
-
Създаване на графики с помощта на AI
-
Обобщаване на съдържанието на електронни таблици
-
Проверка и валидиране на AI резултатите
Практически демонстрации
-
Генериране на формула чрез Copilot
-
Анализ на данни с естествен език
-
Създаване на кратко обобщение на резултатите
-
Автоматично генериране на визуализации
Полза за бизнеса
Участниците ще получат първи практически опит с AI инструментите в Excel и ще разберат как могат да спестят още повече време при ежедневната си работа.
Практическа работилница
През целия ден участниците са насърчавани да задават въпроси и да обсъждат реални ситуации от своята работа.
Когато е подходящо, обучителят ще използва тези примери по време на упражненията, което превръща обучението в индивидуално насочена работна сесия, а не просто стандартен курс.
Този коучинг подход гарантира, че наученото може да бъде приложено веднага след приключване на обучението.
Изисквания
Предварителни изисквания
-
Основни познания по Microsoft Excel.
-
Опит в работа с електронни таблици.
-
Microsoft 365 Excel (демонстрациите с Copilot изискват лиценз за Microsoft Copilot, когато е наличен).
Целева аудитория
Курсът е подходящ за служители, които ежедневно работят с Excel и искат да подобрят своята продуктивност при обработка и анализ на данни.
Подходящ е за:
-
Проектни координатори
-
Административни специалисти
-
Финансови специалисти
-
Оперативни екипи
-
Бизнес администрация
-
Всички, които използват Excel като ежедневен работен инструмент
Отзиви от участници (3)
Всичко е възможно :-)
Sandra Bardewyck - Media Carrier Solutions GmbH
Курс - Microsoft 365 Copilot: AI Productivity Across Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams
Машинен превод
Вече разполагам с някои известни ми отчети и ще използвам някои от промптовете, които разгледах днес.
Kelly Cotham
Курс - Copilot for Finance and Accounting Professionals
Машинен превод
Създаване и изучаване на агенти.
Jana Nalevankova - Ness Romania
Курс - Boost Your Productivity with Microsoft Copilot 365
Машинен превод