Microsoft Power Platform Fundamentals - 1 day Training Course

Коя е Microsoft Power Platform и каква е нейната цел? Каков е целя на този курс и как ще използваме инструментите на Power Platform? Въведение в Power Platform и как работи всяка от инструментите колективно. Обяснение на процесите, които сме задължени да автоматизираме! Задачата пред нас: Автоматизация на процеса на изтегляне на кредити. Power Virtual Agents Коя е Power Virtual Agents и как се използва външно на уебсайтове. Реално Примерно Изследване - Външно и вътрешно използване на Power Virtual Agents. Запазване на файловете, които искаме бота да насочва потребителите към, в SharePoint. Изтегляне на приложението Power Virtual Agents в Microsoft Teams. Създаване на първия си Power Virtual Agent/Copilot! Преглед на платформата на Power Virtual Agents в Microsoft Teams. Създаване на първата тема. Исползване на променливи в теми. Препращане към друга отделена тема в Power Virtual Agents. Обсъждане на възможностите за извикване на действието и какво е това. Заключаване на темата с анкета преди да публикуваме бота. Публикуване на бота в Microsoft Teams. Power Automate Коя е Power Automate (облачната версия) и как ни помага? Каква е ръчната процедура? Power Automate Cloud vs Power Automate Desktop. Създаване на първия си автоматичен поток. Добавяне на условия в тригъра. Добавяне на условия в потока. Исползване на шаблони за създаване на подобен поток. Създаване на първия си моментален облачен поток, използвайки списък Excel. Създаване на автоматичен процес за одобрение, използвайки Форми и Одобрения в Teams. Power Apps Коя е Power Apps и как ни помага? Кога да разглеждаме Power Apps? Платформата на Power Apps Canvas. Шаблони на Power Apps - Какво да правим и какво да не правим. Създаване на първото приложение и първия екран - „Екран за приветствие“. Исползване на ChatGPT с PowerApps за формула. Възстановяване към първия си източник на данни - ProjectList в SharePoint! Добавяне на първия „Бутон“ в Power Apps. Създаване на главния екран в приложението - „Екран за обновяване на задачите“. Възстановяване към втория източник на данни. Филтриране в Power Apps. Исползване на галерия в Power Apps за първи път. Създаване на първата променлива в Power Apps. Добавяне на третия и последен източник на данни. Филтриране на галерията. Добавяне на повече контроли към галерията. Исползване на Patch за първи път за запазване на данните обратно в SharePoint. Проверка на резултатите след подаденето на задачите. Добавяне на скрит превключвател, който ще използваме за филтриране на функцията Patch. Исползване на Patch с приложено условие/филтер. Проверка на резултатите след приложението на филтъра към функцията Patch. Създаване на крайния екран - „Екран за успех“. Публикуване на приложението. Допълнителен материал: Добавяне на възможност за добавяне на снимки в приложението. Добавяне на контрол на камерата в приложението и добавяне на колона в SP за съхранение на данни. Допълнителен материал: Свързване на приложението с Power BI, за да се генерират автоматични емейли. Свързване на данните от SharePoint към Power BI. Настройка на таблицата в Power BI и публикуване на отчет към услугата Power BI. Генериране на запита Power BI за връзка с Power Automate. Действие „Изпълняване на запит към набор от данни“ в Power Automate и създаване на поток. Исползване на колоната в таблицата в Power BI в потока на Power Automate. Пълно създаване на автоматичния поток, за да се изпълнява динамично на всеки две седмици. Форматиране на таблицата, за да изглежда добре визуално в емейла. Допълнителен материал: Използване на Power Automate в Power Virtual Agents. Използване на Power Automate за изпращане на данни обратно към потребителя от списък SharePoint. Използване на Power Automate за запазване на данни в електронна таблица Excel от потребителя. Резюме и следващи стъпки. Microsoft Power Platform Основи - 1 ден Коя е Microsoft Power Platform и каква е нейната цел? Каква е целта на този курс и как ще използваме инструментите на Power Platform? Въведение в Power Platform и как работи всяка от инструментите колективно. Обяснение на процесите, които сме задължени да автоматизираме! Задачата пред нас: Автоматизация на процеса на изтегляне на кредити. Power Virtual Agents Коя е Power Virtual Agents и как се използва външно на уебсайтове. Реално Примерно Изследване - Външно и вътрешно използване на Power Virtual Agents. Запазване на файловете, които искаме бота да насочва потребителите към, в SharePoint. Изтегляне на приложението Power Virtual Agents в Microsoft Teams. Създаване на първия си Power Virtual Agent/Copilot! Преглед на платформата на Power Virtual Agents в Microsoft Teams. Създаване на първата тема. Исползване на променливи в теми. Препращане към друга отделена тема в Power Virtual Agents. Обсъждане на възможностите за извикване на действието и какво е това. Заключаване на темата с анкета преди да публикуваме бота. Публикуване на бота в Microsoft Teams. Power Automate Коя е Power Automate (облачната версия) и как ни помага? Каква е ръчната процедура? Power Automate Cloud vs Power Automate Desktop. Създаване на първия си автоматичен поток. Добавяне на условия в тригъра. Добавяне на условия в потока. Исползване на шаблони за създаване на подобен поток. Създаване на първия си моментален облачен поток, използвайки списък Excel. Създаване на автоматичен процес за одобрение, използвайки Форми и Одобрения в Teams. Power Apps Коя е Power Apps и как ни помага? Кога да разглеждаме Power Apps? Платформата на Power Apps Canvas. Шаблони на Power Apps - Какво да правим и какво да не правим. Създаване на първото приложение и първия екран - „Екран за приветствие“. Исползване на ChatGPT с PowerApps за формула. Възстановяване към първия си източник на данни - ProjectList в SharePoint! Добавяне на първия „Бутон“ в Power Apps. Създаване на главния екран в приложението - „Екран за обновяване на задачите“. Възстановяване към втория източник на данни. Филтриране в Power Apps. Исползване на галерия в Power Apps за първи път. Създаване на първата променлива в Power Apps. Добавяне на третия и последен източник на данни. Филтриране на галерията. Добавяне на повече контроли към галерията. Исползване на Patch за първи път за запазване на данните обратно в SharePoint. Проверка на резултатите след подаденето на задачите. Добавяне на скрит превключвател, който ще използваме за филтриране на функцията Patch. Исползване на Patch с приложено условие/филтер. Проверка на резултатите след приложението на филтъра към функцията Patch. Създаване на крайния екран - „Екран за успех“. Публикуване на приложението. Допълнителен материал: Добавяне на възможност за добавяне на снимки в приложението. Добавяне на контрол на камерата в приложението и добавяне на колона в SP за съхранение на данни. Допълнителен материал: Свързване на приложението с Power BI, за да се генерират автоматични емейли. Свързване на данните от SharePoint към Power BI. Настройка на таблицата в Power BI и публикуване на отчет към услугата Power BI. Генериране на запита Power BI за връзка с Power Automate. Действие „Изпълняване на запит към набор от данни“ в Power Automate и създаване на поток. Исползване на колоната в таблицата в Power BI в потока на Power Automate. Пълно създаване на автоматичния поток, за да се изпълнява динамично на всеки две седмици. Форматиране на таблицата, за да изглежда добре визуално в емейла. Допълнителен материал: Използване на Power Automate в Power Virtual Agents. Използване на Power Automate за изпращане на данни обратно към потребителя от списък SharePoint. Използване на Power Automate за запазване на данни в електронна таблица Excel от потребителя. Резюме и следващи стъпки. Този курс дава основно разбиране на основите на Power Virtual Agents, Power Automate и Power Apps, както и засяга Power BI на много високо ниво. Курсът е изграден около процес, който съм изпълнявал ръчно за предишен работодател, където ще създадем Power App, използвайки Microsoft Power Apps за отслеждане на задачи за къщи, които се строят (запазване на данните в SharePoint за простота) и след това ще използваме Power Virtual Agents, за да покажем на потребителите как да активират ботите (в Microsoft Teams), за да насочат потребителите към мястото на документи, които могат да бъдат разпръснати по различни сайтове на SharePoint, като кредитни документи, бюджети и продажни договори (в рамките на примера в курса). Виждам огромно приложение на тези боти в отдел HR и IT отбори, конкретно за отговор на повтарящи се въпроси. След това показвам как можете да настроите прости потоки в Power Automate за запазване на прикрепления от специфични отправители (в примера в курса - запазване на прикрепленията на инспекциите, които банката е организирала на единиците) както и други прости потоки, за запазване на данни от Microsoft Форми отново на SharePoint и изграждане на пълно автоматични процеси, използвайки приложението за одобрение в Microsoft Teams. Вече след като приложението, бота и потока са готови, крайната стъпка е създаването на прост отчет Power BI и използването на Power Automate за изпращане на снимка на таблицата с последните изпълнени задачи всеки две седмици на специфичен отправител (банката в този пример), изискваща изтегляне с датата, когато са изпълнени задачите и бюджетите на тези задачи (всичко събрано в приложението). Накрая, този курс е на много високо ниво и препоръчвам на всички учени да използват ChatGPT за по-техническите неща като кодирането/формулата в Power Apps, но това е покрито в курса, където демонстрирам как да използвате ChatGPT в най-добрия си потенциал за помощ с формулата в Power Apps. За кого е този курс: Business Аналитици: Търсят да автоматизират рутинни задачи и процеси, заинтересовани в създаване на персонализирани приложения без обширни знания за кодиране и стремят да подобрят визуализацията и отчетността на данните. IT професионалисти: Търсят да оптимизират бизнес операциите чрез автоматизация, желаят да интегрират различни системи и услуги безпрепятствено и искат да подкрепят своята организация в инициативи за дигитална трансформация. Предприемачи и собственици на малки Business: Стремят да разработят ефективни решения за управление на бизнес процесите, заинтересовани в използване на технологии за придобиване на конкурентни предимства и искат да подобрят взаимодействието с клиентите и оперативната ефективност. Студенти и новопосляващи: Стремят да придобият умения в една от най-изискваните области на технологиите, искат да добавят практичен, ръчен опит с инструменти на индустрийния стандарт в своето резюме и искат да изградят твърда основа в разработване с низък или без кодиране. Мениджъри на проекти: Стремят да подобрят работния процес на проектите и управлението на задачите, заинтересовани в автоматизирането на повтарящи се задачи, за да се фокусират върху стратегическото планиране и искат да предоставит на своите отбори ефективни инструменти за по-добра сътрудничество и продуктивност. HR професионалисти: Стремят да автоматизират HR процеси като набор на персонал, управление на отпуски и обратна връзка от служителите, заинтересовани в създаване на персонализирани приложения за управление на данни и аналитиката на служителите и искат да подобрят обществото на служителите чрез ефективни дигитални решения. Всички заинтересовани от автоматизация и разработване на приложения: Заинтересовани от научаване, как да автоматизират задачи и да създават приложения без дълбоки знания за кодиране, заинтересовани в изследването на възможностите на Power Virtual Agents, Power Automate и Power Apps и искат да решават реални проблеми с практични, лесни за имплементация решения.