Курс за обучение по Лична ефективност и управление на срещи

Разбиране на себе си и другите

• Разбиране, че когато молим другите да присъстват на среща, ние им налагаме нашия списък с приоритети
• Какво ни кара да се държим по този начин?
• Осъзнаваме ли как поведението ни влияе на другите: винаги ли те реагират по начина, по който искаме и по който би трябвало? Ако не, защо…?

Процесът за управление на срещи

• Защо е необходима среща; какви са алтернативите; дали някоя от алтернативите е за предпочитане?
• Процесът за свикване, управление и подготовка на срещи:
  • Създаване на смислен дневен ред, обхващащ целите на срещата, темата(ите), които ще бъдат обсъдени, и предложени времеви рамки
  • Покана само на подходящите хора – и на никой друг
  • Управление на срещата: позволяване само на релевантни приноси (но с внимание да се разграничава релевантното от нерелевантното); придържане към дневния ред; спазване на времето
  • Създаване на резултати: не непременно подробни протоколи, но поне точки за действие
  • Организиране на последваща(и) среща(и)

Посещение на срещи

• Трябва ли да посещавам всички срещи, на които съм поканен?
• Как да реша дали да посетя (или не) срещи?
• Какви оправдания имам, за да откажа участие?
• Какво друго ми е позволено да правя по време на среща, свързано с участниците, обсъжданата тема и времевите рамки?

Други въпроси за лична ефективност и управление на времето

• Поставяне на цели – лични и професионални – и придържане към тях
• Приоритизиране на работата
  • Как да реша какво трябва да се свърши?
  • Как да приоритизирам тези дейности?
• Време, наложено от служителите: моите служители и колеги за мен ли работят, или аз работя за тях…?
• Крадци на време: какво друго ми открадва времето и какво мога да направя по въпроса?
  • Имейли
  • Телефонни обаждания
  • Непланирани прекъсвания
  • Заместващи дейности: отлагане…
  • Други неща…
• Ефективно делегиране
• Асертивност: търсене на компромис; научаване да казваме „не“ ефективно