Курс за обучение по Лична ефективност и управление на срещи

Разбиране на себе си и на другите

• Разбиране, че когато молим другите да присъстват на среща, ние им налагаме собствения си списък с приоритети
• Какво ни кара да се държим по този начин?
• Осъзнаваме ли как поведението ни влияе на другите: дали те винаги реагират по начина, по който искаме, и по начина, по който трябва? Ако не, защо…?

Процесът за управление на срещи

• Защо е необходима среща; какви са алтернативите; предпочитана ли е някоя от тях?
• Процесът за свикване, управление и подготовка на срещи:
  • Създаване на смислен дневен ред, който обхваща целите на срещата, темата(ите), които ще бъдат разгледани, и предложения график
  • Покана само на подходящите хора – и на никой друг
  • Управление на срещата: допускане само на релевантни изказвания (но внимателно разграничаване между релевантно и нерелевантно); спазване на дневния ред; спазване на времето
  • Създаване на резултати: не непременно подробни протоколи, но поне точки за действие
  • Планиране на последваща(и) среща(и)

Участие в срещи

• Трябва ли да посещавам всички срещи, на които съм поканен?
• Как да реша дали да присъствам (или не) на срещи?
• Какви основания имам да откажа участие?
• Какво друго ми е позволено да правя по време на среща във връзка с участниците, обсъжданата тема и времевия график?

Други въпроси, свързани с личната ефективност и управлението на времето

• Поставяне на цели – лични и професионални – и тяхното спазване
• Приоритизиране на работата
  • Как да реша какво трябва да бъде направено?
  • Как да приоритизирам тези дейности?
• Време, наложено от служителите: моите служители и колеги работят ли за мен, или аз работя за тях…?
• Крадци на време: какво друго открадва времето ми и какво мога да направя по въпроса?
  • Имейли
  • Телефонни обаждания
  • Непланирани прекъсвания
  • Дейности, които отлагат работата: прокрастинация…
  • Други неща…
• Ефективно делегиране
• Увереност: търсене на компромис; научаване да казвате „не“ ефективно