Курс за обучение по Personal Efficiency and Managing Meetings

Разбиране на себе си и другите

• Разбирайки, че когато молим другите да присъстват на среща, ние им налагаме нашия списък с приоритети
• Какво ни кара да се държим така, както го правим?
• Наясно ли сме как поведението ни влияе на другите: винаги ли реагират по начина, по който ние искаме и по начина, по който трябва? Ако не, защо не…?

Процесът на управление на срещи

• Защо е необходима среща; какви са алтернативите; някоя от алтернативите за предпочитане ли е?
• Процесът на обаждане, управление и подготовка за срещи:
  • Създаване на смислен дневен ред, обхващащ целите на срещата, темата(ите), която(ите) ще бъдат обхванати и предложените времена
  • Да каните само правилните хора – и никой друг
  • Управление на срещата: разрешаване само на уместни приноси (но внимавайте да правите разлика между уместни и неуместни); спазване на дневния ред; спазване на времето
  • Създаване на резултати: не непременно подробни минути, но поне точки за действия
  • Организиране на последващи срещи

Посещение на срещи

• Трябва ли да присъствам на всички срещи, на които съм поканен?
• Как да реша дали (или не) да присъствам на срещи?
• Какви основания имам, за да откажа да присъствам?
• Какво друго имам право да правя по време на среща, свързана с присъстващите, обсъжданата тема и времето?

Други въпроси, свързани с личната ефективност и времето Management.

• Поставяне на цели – лични и професионални – и спазване на тях
• Приоритизиране на работата
  • Как да реша какво трябва да се направи?
  • Как да приоритизирам тези дейности?
• Време, наложено от служители: служителите и колегите ми работят ли за мен или аз работя за тях…?
• Времеви бандити: какво друго ми отнема времето и какво мога да направя по въпроса?
  • Имейли
  • Телефонни разговори
  • Непланирани прекъсвания
  • Дейности по изместване: отлагане...
  • Други неща…
• Ефективно делегиране
• Assertiveness: търсене на компромис; да се научите да казвате „не“ ефективно