План на курса

Започване с Microsoft To Do

  • Обобщение на функционалностите на Microsoft To Do
  • Настройка на акаунти и синхронизиране между устройства
  • Навигация по интерфейса

Създаване и организиране на задачи

  • Добавяне на задачи с крайни срокове и напоменувания
  • Организиране на задачите в списъци и групи
  • Използване на повтарящи се задачи и бележки

Умни списъци, тагове и персонализация

  • Използване на My Day и Important за приоритизиране
  • Добавяне на тагове за организиране
  • Персонализиране на темите и настройките на списъците

Съвместна работа и управление на задачите на екипите

  • Споделяне на списъци с колеги
  • Задаване на задачи и контрол на напредъка
  • Симулация на екипна упражнение: управление на проект с общодоступни задачи

Дълбока интеграция с Microsoft 365

  • Синхронизиране с задачите на Outlook
  • Използване на To Do вътре в Microsoft Teams
  • Връзка с Planner за управление на проектни нивота

Стратегии и най-добри практики за продуктивност

  • Планиране на времето с To Do и календарът на Outlook
  • Дневни и седмични планиране на бизнес процеси
  • Развиване на привиквания за поддържана продуктивност

Продвинати функции и персонализирани бизнес процеси

  • Клавишни комбинации и бързи команди
  • Управление на големи и сложни списъци с задачи
  • Създаване на междуприложения бизнес процеси с Power Automate

Разкриване и оптимизация на проблеми

  • Решаване на проблеми при синхронизирането и интеграцията
  • Възстановяване на изтрити задачи или списъци
  • Оптимизация на To Do за употреба от екипите и организацията

Резюме и следващи стъпки

Изисквания

  • Разбиране на основните инструменти за продуктивност
  • Запознаност с приложенията на Microsoft 365 е полезно
  • Познаване на концепциите за управление на задачи или проекти

Целева група

  • Професионалисти, управляващи дневни задачи
  • Екипи, търсещи да подобрят съвместната работа и продуктивността
  • Организации, които искат да интегрират Microsoft To Do в бизнес процесите си
 14 часа

Брой участници


Цена за участник

Отзиви от потребители (5)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории