План на курса
Модул 1: Основи на изкуствения интелект, приложени в офисни среди
- Какво е изкуственият интелект? Типове и основни концепции
- Генеративен AI vs. Прогнозиращ AI
- Практически приложения в административата дейност
- Етика, поверителност и ограничения на използването в работната среда
- Практическа дейност: Идентифициране на административни процеси, където AI може да спести време
Модул 2: Автоматизиране на дневните задачи с изкуствен интелект
- Автоматизиране на отговори и имейли (Gmail, Outlook)
- Използване на виртуални асистенти (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Автоматизиране на повторящи се задачи с AI (Zapier, Make)
- Ръководена практика: Създаване на авто-отговори и график с AI
Модул 3: Използване на изкуствен интелект за създаване и редактиране на документи
- Писане на имейли, доклади и протоколи с AI
- Усъвършенстване на текста и автоматични кратки резюмета
- Реално време превод на документи
- Ръководена практика: Генериране и усъвършенстване на административен доклад с AI
Модул 4: Анализ и доклади с изкуствен интелект
- Използване на AI за генериране на графики, таблици и екзекутивни резюмета
- Беседи с Excel и Google Sheets чрез плъгини за AI
- Интерпретация на резултатите в естествен език
- Ръководена практика: Качване на Excel файл и извършване на анализ с AI
Модул 5: Подобряване на презентациите и визуалните доклади с изкуствен интелект
- Създаване на презентации в PowerPoint или Canva с AI
- Генериране на изображения с AI (DALL·E, Canva AI)
- Кратки резюмета и преобразуване на PDF документи в презентации
- Ръководена практика: Създаване на професионална презентация от документ
Модул 6: Управление на времето и организиране с изкуствен интелект
- Използване на AI за управление на графици, календари и напомняни
- Инструменти за изкуствен интелект за приоритизацията на задачите
- Интеграция с инструменти като Notion, Trello, Asana
- Ръководена практика: Автоматизиране на седмичното планиране с AI
Модул 7: Реални кейсови изучавания и проектиране на административни делови процеси с изкуствен интелект
- Успехът в компании, използващи AI в административата дейност
- Създаване на персонализиран делов процес с AI
- Оценка: Проектирайте решение за изкуствен интелект за вашата служба
- Финална практика: Всякъ участник създава практическо решение с AI за своята дейност
Резюме и следващи стъпки
Изисквания
- Знание на офисни продуктивни инструменти (имейл, таблици, текстов редактор)
- Не се изисква предварителен опит с инструментите за изкуствен интелект или програмирането
Публика
- Административни професионалисти
- Управители на офис и екзекутивни асистенти
- Сътрудници в ресурсите за хората, финанси и операции
- Всички, които търсят да опростят днешните задачи с помощта на инструменти за изкуствен интелект
Отзиви от потребители (4)
практиките
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Курс - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Машинен превод
Теория, praktični упражнения и взаимодействие.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Курс - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Машинен превод
Упражненията
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Курс - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Машинен превод
Използвахме инструментите.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Курс - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Машинен превод