План на курса
Модул 1: Основи на ИИ, прилагани в офис среди
- Какво е изкуствен интелект? Видове и основни концепции
- Генеративен ИИ срещу предиктивен ИИ
- Практически приложения в администрацията
- Етика, поверителност и ограничения за използване на работното място
- Практическо занятие: Идентифицирайте административни процеси, където ИИ може да спести време
Модул 2: Автоматизиране на ежедневните задачи с ИИ
- Автоматизиране на отговори и имейли (Gmail, Outlook)
- Използване на виртуални асистенти (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Автоматизиране на повтарящи се задачи с ИИ (Zapier, Make)
- Вождна практика: Създаване на автоотговори и графици с ИИ
Модул 3: Използване на ИИ за създаване и редактиране на документи
- Писане на имейли, отчети и протоколи с ИИ
- Подобряване на текста и автоматични обобщения
- Превод на документи в реално време
- Вождна практика: Генериране и изглаждане на административен отчет, използвайки ИИ
Модул 4: Анализ на данни и създаване на отчети с инструменти за ИИ
- Използване на ИИ за генериране на диаграми, таблици и ръководни обобщения
- Разговор с Excel и Google Sheets, използвайки добавки за ИИ
- Интерпретиране на резултатите на естествен език
- Вождна практика: Качване на файл Excel и извършване на анализ с ИИ
Модул 5: Подобряване на презентации и визуални отчети с ИИ
- Създаване на презентации в PowerPoint или Canva, използвайки ИИ
- Генериране на изображения с ИИ (DALL·E, Canva AI)
- Обобщаване и трансформиране на PDF файлове в презентации
- Вождна практика: Създаване на професионална презентация от документ
Модул 6: Управление на времето и организация с ИИ
- Използване на ИИ за управление на графици, календари и напомняния
- Инструменти за ИИ за приоритизиране на задачи
- Интеграция с инструменти като Notion, Trello, Asana
- Вождна практика: Автоматизиране на седмичното планиране с ИИ
Модул 7: Реални случаи на успех и проектиране на административни работни процеси с ИИ
- Истории за успех в компании, използващи ИИ в администрацията
- Изграждане на персонализиран работен поток с ИИ
- Оценка: Проектиране на решение с ИИ за вашия отдел
- Финална практика: Всеки участник създава практично решение с ИИ за своята роля
Обобщение и следващи стъпки
Изисквания
- Запознаване с инструменти за офис продуктивност (имейл, електронни таблици, текстови редактори)
- Няма нужда от предходен опит с инструменти за ИИ или програмиране
Аудитория
- Административни специалисти
- Офис мениджъри и асистенти на ръководители
- Поддържащ персонал в отдел „Човешки ресурси“, финанси и операции
- Всички, които търсят начин да опростят ежедневните задачи, използвайки инструменти за ИИ
Отзиви от потребители (4)
практиките
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Курс - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Машинен превод
Теория, praktični упражнения и взаимодействие.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Курс - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Машинен превод
Упражненията
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Курс - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Машинен превод
Използвахме инструментите.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Курс - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Машинен превод