Съдържание и теми, включени в курса
Модул 1: Основи на изкуствения интелект, приложени в офис среда
- Какво е изкуствен интелект? Видове и основни концепции
- Генеративен AI срещу Прогнозен AI
- Практически приложения в администрацията
- Етика, поверителност и ограничения при употреба на работното място
- Практическа дейност: Идентифицирайте административни процеси, при които AI може да спести време
Модул 2: Автоматизиране на ежедневните задачи с AI
- Автоматизиране на отговори и имейли (Gmail, Outlook)
- Използване на виртуални асистенти (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Автоматизиране на повтарящи се задачи с AI (Zapier, Make)
- Насочвана практика: Създайте автоматични отговори и графици с AI
Модул 3: Използване на AI за създаване и редактиране на документи
- Писане на имейли, доклади и протоколи с AI
- Подобряване на текст и автоматични обобщения
- Превод на документи в реално време
- Насочвана практика: Генерирайте и усъвършенствайте административен доклад с помощта на AI
Модул 4: Анализ на данни и отчитане с AI инструменти
- Използване на AI за генериране на диаграми, таблици и резюмета за ръководството
- Общуване с Excel и Google Sheets чрез използване на AI добавки
- Интерпретиране на резултати на естествен език
- Насочвана практика: Качете Excel файл и извършете анализ с AI
Модул 5: Подобряване на презентации и визуални отчети с AI
- Създаване на презентации в PowerPoint или Canva с помощта на AI
- Генериране на изображения с AI (DALL·E, Canva AI)
- Обобщаване и трансформиране на PDF файлове в презентации
- Насочвана практика: Създайте професионална презентация от документ
Модул 6: Управление на времето и организация с AI
- Използване на AI за управление на графици, календари и напомняния
- AI инструменти за приоритизиране на задачи
- Интеграция с инструменти като Notion, Trello, Asana
- Насочвана практика: Автоматизирайте седмичното планиране с AI
Модул 7: Реални казуси и проектиране на административни работни процеси с AI
- Истории на успеха в компании, използващи AI в администрацията
- Изграждане на персонализиран AI работен процес
- Оценка: Проектирайте AI решение за вашия отдел
- Финална практика: Всеки участник създава практическо AI решение за своята роля
Обобщение и следващи стъпки
Изисквания
- Познаване на офис инструментите за продуктивност (имейл, електронни таблици, текстообработка)
- Не се изисква предишен опит с AI инструменти или програмиране
Аудитория
- Административни специалисти
- Офис мениджъри и изпълнителни асистенти
- Поддържащ персонал в областта на човешки ресурси, финанси и операции
- Всеки, който иска да оптимизира ежедневните си задачи с помощта на AI инструменти
Отзиви от участници (4)
практиките
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Курс - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Машинен превод
Теория, praktični упражнения и взаимодействие.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Курс - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Машинен превод
Упражненията
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Курс - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Машинен превод
Използвахме инструментите.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Курс - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Машинен превод