План на курса

Module 1: Основни начала на Искусствения интелигент за офисните среди
  • Какво е Искусствения интелигент? Видове и основни понятия
  • Generative AI vs. Predictive AI
  • Практическо приложение в администрацията
  • Етика, приватност и ограничения за използване на работото място
  • Практическа дейност: Идентифицирайте административни процеси, където ИИ може да спести време

Module 2: Автоматизиране на дневните задачи с Искусствения интелигент

  • Автоматизиране на отговорите и имейлите (Gmail, Outlook)
  • Използване на виртуални асистенти (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Автоматизиране на повтарящи се задачи с ИИ (Zapier, Make)
  • Упътвано упражнение: Създавайте автоотговори и графици с ИИ

Module 3: Използване на ИИ за създаване и редактиране на документи

  • Написване на имейли, доклади и протоколи с ИИ
  • Улучшаване на текст и автоматични резюмета
  • Превод на документи в реално време
  • Упътвано упражнение: Генерирайте и подобрявайте административен доклад с ИИ

Module 4: Data Analysis и докладване с инструменти на ИИ

  • Използване на ИИ за генериране на графики, таблици и изпълнителни резюмета
  • Чат с Excel и Google Sheets с помощта на плагини за ИИ
  • Тълкуване на резултатите на естествен език
  • Упътвано упражнение: Качете файл с Excel и изпълнявайте анализ с ИИ

Module 5: Улучшаване на презентации и визуални доклади с ИИ

  • Създаване на презентации в PowerPoint или Canva с ИИ
  • Генериране на изображения с ИИ (DALL·E, Canva AI)
  • Резюмиране и преобразуване на PDF в презентации
  • Упътвано упражнение: Създайте професионална презентация от документ

Module 6: Управяне на Management и организация с ИИ

  • Използване на ИИ за управление на графици, календари и напомняния
  • Инструменти за ИИ за приоритизиране на задачи
  • Интеграция с инструменти като Notion, Trello, Asana
  • Упътвано упражнение: Автоматизирайте седмичното планиране с ИИ

Module 7: Реални случаи на приложение и проектиране на административни процеси с ИИ

  • Успешни истории на компании, които използват ИИ в администрацията
  • Създаване на персонализиран ИИ процес
  • Оценка: проектирайте ИИ решение за вашето отделение
  • Крайно упражнение: Всеки участник създава практично ИИ решение за своята роля

Резиме и следващи стъпки

Изисквания

  • Знакомство с инструменти за продуктивност на офиса (електронна поща, електронни таблици, обработка на текст)
  • Няма предварителен опит с инструменти за изкуствен интелект или програмиране

Целева аудитория

  • Административни професионалисти
  • Мениджъри на офис и изпълнителни помощници
  • Персонал от HR, финансов и операционен отдел
  • Всички, които искат да оптимизират дневните си задачи с помощта на инструменти за изкуствен интелект
 14 Часа

Брой участници


Цена за участник

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории