Свържете се с нас

План на курса

Модул 1: Основи на ИИ, прилагани в офис среди

  • Какво е изкуствен интелект? Видове и основни концепции
  • Генеративен ИИ срещу предиктивен ИИ
  • Практически приложения в администрацията
  • Етика, поверителност и ограничения за използване на работното място
  • Практическо занятие: Идентифицирайте административни процеси, където ИИ може да спести време

Модул 2: Автоматизиране на ежедневните задачи с ИИ

  • Автоматизиране на отговори и имейли (Gmail, Outlook)
  • Използване на виртуални асистенти (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Автоматизиране на повтарящи се задачи с ИИ (Zapier, Make)
  • Вождна практика: Създаване на автоотговори и графици с ИИ

Модул 3: Използване на ИИ за създаване и редактиране на документи

  • Писане на имейли, отчети и протоколи с ИИ
  • Подобряване на текста и автоматични обобщения
  • Превод на документи в реално време
  • Вождна практика: Генериране и изглаждане на административен отчет, използвайки ИИ

Модул 4: Анализ на данни и създаване на отчети с инструменти за ИИ

  • Използване на ИИ за генериране на диаграми, таблици и ръководни обобщения
  • Разговор с Excel и Google Sheets, използвайки добавки за ИИ
  • Интерпретиране на резултатите на естествен език
  • Вождна практика: Качване на файл Excel и извършване на анализ с ИИ

Модул 5: Подобряване на презентации и визуални отчети с ИИ

  • Създаване на презентации в PowerPoint или Canva, използвайки ИИ
  • Генериране на изображения с ИИ (DALL·E, Canva AI)
  • Обобщаване и трансформиране на PDF файлове в презентации
  • Вождна практика: Създаване на професионална презентация от документ

Модул 6: Управление на времето и организация с ИИ

  • Използване на ИИ за управление на графици, календари и напомняния
  • Инструменти за ИИ за приоритизиране на задачи
  • Интеграция с инструменти като Notion, Trello, Asana
  • Вождна практика: Автоматизиране на седмичното планиране с ИИ

Модул 7: Реални случаи на успех и проектиране на административни работни процеси с ИИ

  • Истории за успех в компании, използващи ИИ в администрацията
  • Изграждане на персонализиран работен поток с ИИ
  • Оценка: Проектиране на решение с ИИ за вашия отдел
  • Финална практика: Всеки участник създава практично решение с ИИ за своята роля

Обобщение и следващи стъпки

Изисквания

  • Запознаване с инструменти за офис продуктивност (имейл, електронни таблици, текстови редактори)
  • Няма нужда от предходен опит с инструменти за ИИ или програмиране

Аудитория

  • Административни специалисти
  • Офис мениджъри и асистенти на ръководители
  • Поддържащ персонал в отдел „Човешки ресурси“, финанси и операции
  • Всички, които търсят начин да опростят ежедневните задачи, използвайки инструменти за ИИ
 14 Часове

Брой участници


Цена за участник

Отзиви от потребители (4)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории