План на курса
- Какво е ChatGPT и как работи?
- Достъпни версии: Безплатна, Плюс и Предприемаческа
- Приложения за административни асистенти
- Правилност, етика и най-добри практики
- Ръководено упражнение: Създаване на профил, настройка на средата и тестване на полезни команди
Професионално Писателство с ChatGPT
- Писателство на официални и неофициални писма
- Съставяне на меморандуми, циркуляри и вътрешни комуникации
- Преработване и подобряване на съществуващи текстове
- Ръководено упражнение: Съставяне на три вида административни документи с ChatGPT
Поддръжка при Организация и Планиране
- Създаване на дневници, календари и инструменти за следене на задачи
- Използване на подсказки за седмично планиране и списъци на задачи
- Симулация на срещи (резюме, напомняния, следващо действие)
- Ръководено упражнение: Създаване на седмичен дневник и автоматизация на дневни задачи
Създаване и Анализ на Административни Съдържания
- Писателство на протоколи от срещи, доклади и екзекутивни резюмета
- Извличане на ключова информация от дълги текстове
- Преобразуване на документи в различни формати
- Ръководено упражнение: Качване на дълъг текст и генериране на екзекутивно резюме с ключови точки
ChatGPT за Презентации и Визуални Доклади
- Създаване на сценарии или конспекти за презентации с PowerPoint
- Интеграция с инструменти като Canva, PowerPoint, Notion
- Използване на DALL·E за създаване на корпоративни или илюстративни изображения
- Ръководено упражнение: Дизайн на базовото съдържание за офисна презентация
Автоматизация на Задачи с ChatGPT и Допълнителни Програмни Компоненти
- Използване на напреднали функции (плагини и преглед на уеб страници, ако са налични)
- Въведение в автоматизирани работни процеси с Zapier и Google Workspace
- Интеграция със спредшитове и емайл
- Ръководено упражнение: Автоматизация на прост работен процес – емайл + спредшит
Проектиране на Административни Решения с ChatGPT
- Реални случаи на приложение на ChatGPT в офисни среди
- Техники за инженерия на подсказки за по-добри резултати
- Краен проект: Проектиране на специализиран асистент за вашата роля
- Краен упражнение: Създаване на набор от персонализирани подсказки за вашата позиция
Резюме и Следващи Стъпки
Изисквания
- Опит с рутинни офисни задачи
- Интерес към цифрови инструменти за продуктивност
Целева аудитория
- Секретари
- Координатори и поддръжка на офиса
- Всеки, намиращ се в административна роля, който ищe да подобри ефективността чрез AI инструменти
Oтзиви от потребители (4)
Темата и начинът, по който е представена.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Курс - ChatGPT for Executives
Машинен превод
Харесва ми начина, по който Соня взаимодейства с публиката, тя направи уебинара жив, а не скучен като другите уебинари. Аз също бях изненадан от ChatGPT и наистина впечатлих.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Курс - ChatGPT for Accounting
Машинен превод
Неговият начин да спечели публика
Venkata Narasimha Murthy - 6Point6
Курс - ChatGPT for Automation
Машинен превод
Practical examples in Insurance