Благодарим ви, че изпратихте вашето запитване! Един от членовете на нашия екип ще се свърже с вас скоро.
Благодарим ви, че направихте своята резервация! Един от членовете на нашия екип ще се свърже с вас скоро.
Съдържание и теми, включени в курса
Въведение в ChatGPT и основни принципи
- Какво представлява ChatGPT и как работи?
- Налични версии: Free, Plus и Enterprise
- Приложения за административни асистенти
- Поверителност, етика и най-добри практики
- Насочвана практика: Създаване на акаунт, конфигуриране на средата и тестване на полезни команди
Професионално писане с ChatGPT
- Писане на официални и неофициални имейли
- Изготвяне на бележки, циркулярни писма и вътрешни комуникации
- Пренарязване и подобряване на съществуващи текстове
- Насочвана практика: Изготвяне на три вида административни документи с ChatGPT
Подкрепа при организация и планиране
- Генериране на дневен ред, календари и инструменти за проследяване на задачи
- Използване на промптове за седмично планиране и списъци със задачи
- Симулиране на срещи (резюмета, напомняния, последващи действия)
- Насочвана практика: Създаване на седмичен дневен ред и автоматизиране на ежедневни задачи
Създаване и анализ на административно съдържание
- Писане на протоколи от срещи, доклади и изпълнителни резюмета
- Извличане на ключова информация от дълги текстове
- Конвертиране на документи в различни формати
- Насочвана практика: Качване на дълъг текст и генериране на изпълнително резюме с ключови точки
ChatGPT за презентации и визуални доклади
- Създаване на скриптове или структура за PowerPoint презентации
- Интеграция с инструменти като Canva, PowerPoint, Notion
- Използване на DALL·E за създаване на корпоративни или илюстративни изображения
- Насочвана практика: Проектиране на основното съдържание за офис презентация
Автоматизиране на задачи с ChatGPT и добавки
- Използване на разширени функции (плъгини и уеб браузване, ако е налично)
- Въведение в автоматизираните работни потоци с Zapier и Google Workspace
- Интеграция с електронни таблици и имейл
- Насочвана практика: Автоматизиране на прост работен процес – имейл + електронна таблица
Проектиране на административни решения с ChatGPT
- Реални примери за използване на ChatGPT в офис среда
- Техники за създаване на промптове за по-добри резултати
- Финален проект: Проектиране на специализиран асистент за вашата роля
- Финална практика: Създаване на набор от персонализирани промптове за вашата позиция
Резюме и следващи стъпки
Изисквания
- Опит с рутинни офис задачи
- Интерес към дигитални инструменти за продуктивност
Аудитория
- Административни асистенти
- Офис координатори и помощен персонал
- Всеки на административна длъжност, който търси начин да повиши ефективността чрез AI инструменти
14 Часа
Отзиви от участници (1)
Способност да се адаптира въз основа на предложенията на аудиторията – например, да създаде реален сценарий за AI агент на място.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Курс - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Машинен превод