План на курса

Въведение в ChatGPT и Основни Основоположения
  • Какво е ChatGPT и как работи?
  • Достъпни версии: Безплатна, Плюс и Предприемаческа
  • Приложения за административни асистенти
  • Правилност, етика и най-добри практики
  • Ръководено упражнение: Създаване на профил, настройка на средата и тестване на полезни команди

Професионално Писателство с ChatGPT

  • Писателство на официални и неофициални писма
  • Съставяне на меморандуми, циркуляри и вътрешни комуникации
  • Преработване и подобряване на съществуващи текстове
  • Ръководено упражнение: Съставяне на три вида административни документи с ChatGPT

Поддръжка при Организация и Планиране

  • Създаване на дневници, календари и инструменти за следене на задачи
  • Използване на подсказки за седмично планиране и списъци на задачи
  • Симулация на срещи (резюме, напомняния, следващо действие)
  • Ръководено упражнение: Създаване на седмичен дневник и автоматизация на дневни задачи

Създаване и Анализ на Административни Съдържания

  • Писателство на протоколи от срещи, доклади и екзекутивни резюмета
  • Извличане на ключова информация от дълги текстове
  • Преобразуване на документи в различни формати
  • Ръководено упражнение: Качване на дълъг текст и генериране на екзекутивно резюме с ключови точки

ChatGPT за Презентации и Визуални Доклади

  • Създаване на сценарии или конспекти за презентации с PowerPoint
  • Интеграция с инструменти като Canva, PowerPoint, Notion
  • Използване на DALL·E за създаване на корпоративни или илюстративни изображения
  • Ръководено упражнение: Дизайн на базовото съдържание за офисна презентация

Автоматизация на Задачи с ChatGPT и Допълнителни Програмни Компоненти

  • Използване на напреднали функции (плагини и преглед на уеб страници, ако са налични)
  • Въведение в автоматизирани работни процеси с Zapier и Google Workspace
  • Интеграция със спредшитове и емайл
  • Ръководено упражнение: Автоматизация на прост работен процес – емайл + спредшит

Проектиране на Административни Решения с ChatGPT

  • Реални случаи на приложение на ChatGPT в офисни среди
  • Техники за инженерия на подсказки за по-добри резултати
  • Краен проект: Проектиране на специализиран асистент за вашата роля
  • Краен упражнение: Създаване на набор от персонализирани подсказки за вашата позиция

Резюме и Следващи Стъпки

Изисквания

  • Опит с рутинни офисни задачи
  • Интерес към цифрови инструменти за продуктивност

Целева аудитория

  • Секретари
  • Координатори и поддръжка на офиса
  • Всеки, намиращ се в административна роля, който ищe да подобри ефективността чрез AI инструменти
 14 Часа

Брой участници


Цена за участник

Oтзиви от потребители (4)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории