Свържете се с нас

Съдържание и теми, включени в курса

Въведение в ChatGPT и основни принципи

  • Какво представлява ChatGPT и как работи?
  • Налични версии: Free, Plus и Enterprise
  • Приложения за административни асистенти
  • Поверителност, етика и най-добри практики
  • Насочвана практика: Създаване на акаунт, конфигуриране на средата и тестване на полезни команди

Професионално писане с ChatGPT

  • Писане на официални и неофициални имейли
  • Изготвяне на бележки, циркулярни писма и вътрешни комуникации
  • Пренарязване и подобряване на съществуващи текстове
  • Насочвана практика: Изготвяне на три вида административни документи с ChatGPT

Подкрепа при организация и планиране

  • Генериране на дневен ред, календари и инструменти за проследяване на задачи
  • Използване на промптове за седмично планиране и списъци със задачи
  • Симулиране на срещи (резюмета, напомняния, последващи действия)
  • Насочвана практика: Създаване на седмичен дневен ред и автоматизиране на ежедневни задачи

Създаване и анализ на административно съдържание

  • Писане на протоколи от срещи, доклади и изпълнителни резюмета
  • Извличане на ключова информация от дълги текстове
  • Конвертиране на документи в различни формати
  • Насочвана практика: Качване на дълъг текст и генериране на изпълнително резюме с ключови точки

ChatGPT за презентации и визуални доклади

  • Създаване на скриптове или структура за PowerPoint презентации
  • Интеграция с инструменти като Canva, PowerPoint, Notion
  • Използване на DALL·E за създаване на корпоративни или илюстративни изображения
  • Насочвана практика: Проектиране на основното съдържание за офис презентация

Автоматизиране на задачи с ChatGPT и добавки

  • Използване на разширени функции (плъгини и уеб браузване, ако е налично)
  • Въведение в автоматизираните работни потоци с Zapier и Google Workspace
  • Интеграция с електронни таблици и имейл
  • Насочвана практика: Автоматизиране на прост работен процес – имейл + електронна таблица

Проектиране на административни решения с ChatGPT

  • Реални примери за използване на ChatGPT в офис среда
  • Техники за създаване на промптове за по-добри резултати
  • Финален проект: Проектиране на специализиран асистент за вашата роля
  • Финална практика: Създаване на набор от персонализирани промптове за вашата позиция

Резюме и следващи стъпки

Изисквания

  • Опит с рутинни офис задачи
  • Интерес към дигитални инструменти за продуктивност

Аудитория

  • Административни асистенти
  • Офис координатори и помощен персонал
  • Всеки на административна длъжност, който търси начин да повиши ефективността чрез AI инструменти
 14 Часа

Брой участници


Цена за участник

Отзиви от участници (1)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории