План на курса

Въведение в ChatGPT и основни принципи

  • Какво е ChatGPT и как работи?
  • Доступни версии: Бесплатна, Плюс и Корпоративна
  • Приложения за административни асистенти
  • Приватност, етика и най-добри практики
  • Упражнение под ръководството на инструктор: Създаване на профил, конфигуриране на средата и тест на полезни команди

Делова писмена комуникация с ChatGPT

  • Формално и неформално писане на имейли
  • Създаване на меморандуми, циркуляри и вътрешна кореспонденция
  • Преработка и подобряване на съществуващи текстове
  • Упражнение под ръководството на инструктор: Създаване на три типа административни документи с ChatGPT

Помощ при организирането и планирането

  • Генериране на дневници, календари и инструменти за проследяване на задачи
  • Използване на наводници за седмично планиране и списъци с делата
  • Симуляция на среща (резюмета, напомнялки, последващи действия)
  • Упражнение под ръководството на инструктор: Създаване на седмичен дневник и автоматизиране на дневни задачи

Създаване и анализ на административно съдържание

  • Писане на протоколи, доклади и резюмета за изпълнители
  • Извличане на ключова информация от дълги текстове
  • Превръщане на документи в различни формати
  • Упражнение под ръководството на инструктор: Качване на дълг текст и генериране на резюме с ключови точки

ChatGPT за презентации и визуални доклади

  • Създаване на сценарии или планове за презентации в PowerPoint
  • Интеграция с инструменти като Canva, PowerPoint, Notion
  • Използване на DALL·E за създаване на корпоративни или илюстративни изображения
  • Упражнение под ръководството на инструктор: Проектиране на базово съдържание за офисна презентация

Автоматизиране на задачи с ChatGPT и допълнения

  • Използване на напредъчни функции (плъгинове и праждеброузинг, ако е налично)
  • Въведение в автоматизирани работни процеси с Zapier и Google Workspace
  • Интеграция с таблици и имейл
  • Упражнение под ръководството на инструктор: Автоматизиране на прост работен процес – имейл + таблица

Проектиране на административни решения с ChatGPT

  • Реални примери за използване на ChatGPT в офисните условия
  • Техники за подобряване на наводниците за по-добри резултати
  • Финален проект: Проектиране на специализиран асистент за вашата роля
  • Финално упражнение: Създаване на набор от персонализирани наводници за вашата позиция

Резюме и следващи стъпки

Изисквания

  • Опит с рутинни офисни задачи
  • Интерес към инструменти за цифрова продуктивност

Публика

  • Административни асистенти
  • Координатори и поддръжка на офиса
  • Всеки, който е в административна роля и търси да подобри продуктивността с инструменти за ИИ
 14 часове

Брой участници


Цена за участник

Отзиви от потребители (5)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории