План на курса
Въведение в ChatGPT и основни принципи
- Какво е ChatGPT и как работи?
- Доступни версии: Бесплатна, Плюс и Корпоративна
- Приложения за административни асистенти
- Приватност, етика и най-добри практики
- Упражнение под ръководството на инструктор: Създаване на профил, конфигуриране на средата и тест на полезни команди
Делова писмена комуникация с ChatGPT
- Формално и неформално писане на имейли
- Създаване на меморандуми, циркуляри и вътрешна кореспонденция
- Преработка и подобряване на съществуващи текстове
- Упражнение под ръководството на инструктор: Създаване на три типа административни документи с ChatGPT
Помощ при организирането и планирането
- Генериране на дневници, календари и инструменти за проследяване на задачи
- Използване на наводници за седмично планиране и списъци с делата
- Симуляция на среща (резюмета, напомнялки, последващи действия)
- Упражнение под ръководството на инструктор: Създаване на седмичен дневник и автоматизиране на дневни задачи
Създаване и анализ на административно съдържание
- Писане на протоколи, доклади и резюмета за изпълнители
- Извличане на ключова информация от дълги текстове
- Превръщане на документи в различни формати
- Упражнение под ръководството на инструктор: Качване на дълг текст и генериране на резюме с ключови точки
ChatGPT за презентации и визуални доклади
- Създаване на сценарии или планове за презентации в PowerPoint
- Интеграция с инструменти като Canva, PowerPoint, Notion
- Използване на DALL·E за създаване на корпоративни или илюстративни изображения
- Упражнение под ръководството на инструктор: Проектиране на базово съдържание за офисна презентация
Автоматизиране на задачи с ChatGPT и допълнения
- Използване на напредъчни функции (плъгинове и праждеброузинг, ако е налично)
- Въведение в автоматизирани работни процеси с Zapier и Google Workspace
- Интеграция с таблици и имейл
- Упражнение под ръководството на инструктор: Автоматизиране на прост работен процес – имейл + таблица
Проектиране на административни решения с ChatGPT
- Реални примери за използване на ChatGPT в офисните условия
- Техники за подобряване на наводниците за по-добри резултати
- Финален проект: Проектиране на специализиран асистент за вашата роля
- Финално упражнение: Създаване на набор от персонализирани наводници за вашата позиция
Резюме и следващи стъпки
Изисквания
- Опит с рутинни офисни задачи
- Интерес към инструменти за цифрова продуктивност
Публика
- Административни асистенти
- Координатори и поддръжка на офиса
- Всеки, който е в административна роля и търси да подобри продуктивността с инструменти за ИИ
Отзиви от потребители (5)
обхват на материалите
Marcin Mlodawski - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Курс - ChatGPT for Data Science and Analytics
Машинен превод
Конструиране на подсказки
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Курс - ChatGPT for Marketing
Машинен превод
Благодаря много обичах начинът, по който инструкторът представи всичко. Разбрах всичко, дори и да не е областта ми 'Финанси', той се погрижаваше да всеки участник да бъде на един и същ ниво, като същевременно спазва останалото време. Упражненията бяха разположени на подходящи интервали. Комunikацията с участниците винаги присъстваше. Материалът беше перфектен, не прекалено много, не прекалено малко. Той по-подробно обясняваше по-сложните теми, за да ги разберат всички.
Diana
Курс - ChatGPT for Finance
Машинен превод
Темата и начинът, по който беше представена.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Курс - ChatGPT for Executives
Машинен превод
Ми ми хареса начина на Соня да се взаимодейства с публиката – тя направи уебинара жив, а не скучен като другите. Още повече бях приятно изненадан от ChatGPT и беше впечатляващ.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Курс - ChatGPT for Accounting
Машинен превод