Благодарим ви, че изпратихте вашето запитване! Един от членовете на нашия екип ще се свърже с вас скоро.
Благодарим ви, че направихте своята резервация! Един от членовете на нашия екип ще се свърже с вас скоро.
Съдържание и теми, включени в курса
Въведение в ChatGPT за административна работа
- Разбиране какво ChatGPT може и не може да автоматизира
- Проучване на често срещани случаи на административна употреба
- Създаване на ефективни промптове за рутинни задачи
Автоматизиране на рутинни задачи по писане
- Генериране на имейли, известия и съобщения
- Изготвяне на резюмета, протоколи от срещи и последващи съобщения
- Създаване на стандартизирани текстови изходи за многократна употреба
Форматиране и почистване на документи
- Пренаписване, преформатиране и реорганизиране на съдържание
- Конвертиране на неструктуриран текст в изчистени документи
- Отстраняване на проблеми с граматиката, консистентността и оформлението
Създаване на шаблони и административни инструменти
- Изграждане на контролни списъци, формуляри и структури за многократна употреба
- Генериране на чернови на СОП (стандартни оперативни процедури) и оформления, ориентирани към съответствие
- Автоматизиране на повтарящи се задачи по създаване на документи
Обработване на данни и лека автоматизация на данни
- Структуриране на информация от необработен текст
- Извличане на ключови полета и конвертиране на съдържание в таблици
- Изготвяне на резюмета, готови за данни, за системи за въвеждане или отчитане
Управление на задачи и подпомагане на работния процес
- Изготвяне на чернови на графици, напомняния и инструкции за задачи
- Автоматизиране на документация за планиране
- Подпомагане на многоетапни административни процеси
Безопасно и отговорно използване на AI за административна работа
- Разбиране на ограниченията и предотвратяване на грешки
- Подходящо боравене с поверителна информация
- Осигуряване на точност и консистентност в генерираните изходи
Усъвършенствано създаване на промптове за административна ефективност
- Използване на шаблони за промптове за повтарящи се работни процеси
- Проектиране на мини-автоматизационни последователности за често срещани задачи
- Подобряване на резултатите чрез прецизирани инструкции
Обобщение и следващи стъпки
Изисквания
- Разбиране на основни офис работни процеси
- Опит в използването на стандартни приложения за продуктивност
- Увереност при работа с цифрови документи
Аудитория
- Екипи за административна поддръжка
- Административни координатори
- Служители по въвеждане на данни
14 Часа
Отзиви от участници (1)
Способност да се адаптира въз основа на предложенията на аудиторията – например, да създаде реален сценарий за AI агент на място.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Курс - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Машинен превод