План на курса

Въведение в ChatGPT за Административна Работа

  • Разбиране на това, което ChatGPT може и не може да автоматизира
  • Изследване на общи административни сценарии
  • Създаване на ефективни препоръки за рутинни задачи

Автоматизиране на Рутинни Задачи за Писане

  • Генериране на имейли, известия и обяви
  • Създаване на обобщения, бележки от срещи и последващи съобщения
  • Създаване на стандартизиран текст за повторно използване

Форматиране и Изчистване на Документи

  • Переписване, реформатиране и преразпределикване на съдържание
  • Преобразуване на неструктуриран текст в приготвен документ
  • Корекция на граматика, последователност и композиция

Създаване на Шаблони и Административни Инструменти

  • Построяване на списъци за проверка, формуляри и повторно използваема структура
  • Генериране на чернови SOP и комплаенс-ориентирани формати
  • Автоматизиране на повторящи се задачи за създаване на документи

Обработка на Дания и Лека Автоматизация на Дани

  • Структуриране на информация от неструктуриран текст
  • Извлечение на ключови полета и преобразуване на съдържание в таблици
  • Произвеждане на приготвени за данни обобщения за системи за въвеждане или докладване

Управление на Задачи и Поддръжка при Работните Процеси

  • Създаване на графици, напомници и инструкции за задачи
  • Автоматизиране на документацията за планиране
  • Помощ при многоетапните административни процеси

Безопасно и Отговорно Използване на ИЗ за Административна Работа

  • Разбиране на ограниченията и предотвратяване на грешки
  • Коректно обработване на конфиденциална информация
  • Гарантиране за точност и последователност в генерираните изходи

Продвинато Използване на Препоръки за Административна Ефективност

  • Използване на модели на препоръки за повторящи се работни процеси
  • Проектиране на мини автоматизирани последователности за общи задачи
  • Подобряване на резултатите чрез оптимизиране на инструкциите

Резюме и Следващи Крачки

Изисквания

  • Разбиране на основните офисни работни процеси
  • Опит с използването на стандартни продуктивни приложения
  • Комфортен опит при работа с цифрови документи

Публика

  • Канцеларни поддръжки
  • Административни координатори
  • Персонал за въвеждане на данни
 14 часа

Брой участници


Цена за участник

Отзиви от потребители (5)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории