Свържете се с нас

Съдържание и теми, включени в курса

Въведение в ChatGPT за административна работа

  • Разбиране какво ChatGPT може и не може да автоматизира
  • Проучване на често срещани случаи на административна употреба
  • Създаване на ефективни промптове за рутинни задачи

Автоматизиране на рутинни задачи по писане

  • Генериране на имейли, известия и съобщения
  • Изготвяне на резюмета, протоколи от срещи и последващи съобщения
  • Създаване на стандартизирани текстови изходи за многократна употреба

Форматиране и почистване на документи

  • Пренаписване, преформатиране и реорганизиране на съдържание
  • Конвертиране на неструктуриран текст в изчистени документи
  • Отстраняване на проблеми с граматиката, консистентността и оформлението

Създаване на шаблони и административни инструменти

  • Изграждане на контролни списъци, формуляри и структури за многократна употреба
  • Генериране на чернови на СОП (стандартни оперативни процедури) и оформления, ориентирани към съответствие
  • Автоматизиране на повтарящи се задачи по създаване на документи

Обработване на данни и лека автоматизация на данни

  • Структуриране на информация от необработен текст
  • Извличане на ключови полета и конвертиране на съдържание в таблици
  • Изготвяне на резюмета, готови за данни, за системи за въвеждане или отчитане

Управление на задачи и подпомагане на работния процес

  • Изготвяне на чернови на графици, напомняния и инструкции за задачи
  • Автоматизиране на документация за планиране
  • Подпомагане на многоетапни административни процеси

Безопасно и отговорно използване на AI за административна работа

  • Разбиране на ограниченията и предотвратяване на грешки
  • Подходящо боравене с поверителна информация
  • Осигуряване на точност и консистентност в генерираните изходи

Усъвършенствано създаване на промптове за административна ефективност

  • Използване на шаблони за промптове за повтарящи се работни процеси
  • Проектиране на мини-автоматизационни последователности за често срещани задачи
  • Подобряване на резултатите чрез прецизирани инструкции

Обобщение и следващи стъпки

Изисквания

  • Разбиране на основни офис работни процеси
  • Опит в използването на стандартни приложения за продуктивност
  • Увереност при работа с цифрови документи

Аудитория

  • Екипи за административна поддръжка
  • Административни координатори
  • Служители по въвеждане на данни
 14 Часа

Брой участници


Цена за участник

Отзиви от участници (1)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории