Свържете се с нас

Съдържание и теми, включени в курса

Въведение в архивирането и управлението на документация

  • Видове системи за архивиране (азбучна, числова, предметна, географска)
  • Предимства и недостатъци на различните системи
  • Роля на документацията в организациите
  • Правни и регулаторни изисквания

Изграждане на ефективна система за архивиране

  • Оценка на организационните нужди
  • Избор на подходяща система за архивиране
  • Стандартизиране на конвенциите за именуване на файлове
  • Видове шкафове за архивиране и решения за съхранение
  • Техники за етикетиране и индексиране

Управление на активни записи

  • Идентифициране на активни записи
  • Стратегии за управление на активни записи
  • Създаване на файлов план
  • Внедряване и поддържане на файловия план

Управление на електронни документи

  • Въведение в системите за управление на електронни документи (EDMS)
  • Ползи от цифровото архивиране
  • Най-добри практики за сканиране на документи
  • Управление на сканирани документи

Управление на жизнения цикъл на записите

  • Стандарти за създаване на документи
  • Записване на записи в системата
  • Определяне на графици за съхранение
  • Правно и регулаторно съответствие при съхранението на записи
  • Безопасно и сигурно разпореждане със записите

Сигурност и конфиденциалност

  • Протоколи за сигурност за физически и електронни записи
  • Контрол на достъпа и потребителски разрешения
  • Разбиране на законите и регулациите за защита на данните
  • Осигуряване на съответствие в практиките за документация

Архивиране и опазване

  • Методи за архивиране на записи
  • Решения за дългосрочно съхранение
  • Техники за консервация на физически записи
  • Осигуряване на дълготрайност на електронните записи

Прилагане на най-добри практики

  • Стандартни оперативни процедури (SOPs)
  • Непрекъснато усъвършенстване на процесите по документация

Обобщение и следващи стъпки

Изисквания

  • Няма изисквания за предварителни знания

Аудитория

  • Офис мениджъри
  • Административни асистенти
 7 Часа

Брой участници


Цена за участник

Отзиви от участници (3)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории