Благодарим ви, че изпратихте вашето запитване! Един от членовете на нашия екип ще се свърже с вас скоро.
Благодарим ви, че направихте своята резервация! Един от членовете на нашия екип ще се свърже с вас скоро.
План на курса
Въведение в картотекирането и Documentation Management
- Видове системи за архивиране (азбучен, цифров, тематичен, географски)
- Предимства и недостатъци на различните системи
- Роля на документацията в организациите
- Законови и нормативни изисквания
Създаване на ефективна система за архивиране
- Оценка на организационните нужди
- Избор на подходяща система за архивиране
- Стандартизиране на конвенциите за именуване на файлове
- Видове картотеки и решения за съхранение
- Техники за етикетиране и индексиране
Управление на активни записи
- Идентифициране на активни записи
- Стратегии за управление на активни записи
- Създаване на файлов план
- Изпълнение и поддържане на картотечния план
Electronic документ Management
- Въведение в електронните системи за управление на документи (EDMS)
- Предимства на цифровото архивиране
- Най-добри практики за сканиране на документи
- Управление на сканирани документи
Жизнен цикъл на записите Management
- Стандарти за създаване на документи
- Прихващане на записи в системата
- Задаване на графици за задържане
- Законово и нормативно съответствие за запазване на записи
- Безопасно и сигурно изхвърляне на записи
Сигурност и поверителност
- Протоколи за сигурност за физически и електронни записи
- Access контроли и потребителски разрешения
- Разбиране на законите и разпоредбите за поверителност на данните
- Гарантиране на съответствие в практиките за документиране
Архивиране и съхранение
- Методи за архивиране на записи
- Решения за дългосрочно съхранение
- Техники за съхранение на физически записи
- Осигуряване на дълготрайност на електронните записи
Прилагане на най-добри практики
- Стандартни оперативни процедури (SOP)
- Непрекъснато подобряване на документационните процеси
Обобщение и следващи стъпки
Изисквания
- Не са необходими предпоставки
Публика
- Офис мениджъри
- Административни сътрудници
7 Часа
Oтзиви от потребители (2)
Хареса ми участието на обучителя и как нейната енергия увлече и участниците, обучението беше интересно, с много практически подкрепящи факти и примери, практически упражнения. Беше чудесно!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Курс - Stress Management and Prevention
Машинен превод
Explains well the topic.