План на курса

Въведение в картотекирането и Documentation Management

  • Видове системи за архивиране (азбучен, цифров, тематичен, географски)
  • Предимства и недостатъци на различните системи
  • Роля на документацията в организациите
  • Законови и нормативни изисквания

Създаване на ефективна система за архивиране

  • Оценка на организационните нужди
  • Избор на подходяща система за архивиране
  • Стандартизиране на конвенциите за именуване на файлове
  • Видове картотеки и решения за съхранение
  • Техники за етикетиране и индексиране

Управление на активни записи

  • Идентифициране на активни записи
  • Стратегии за управление на активни записи
  • Създаване на файлов план
  • Изпълнение и поддържане на картотечния план

Electronic документ Management

  • Въведение в електронните системи за управление на документи (EDMS)
  • Предимства на цифровото архивиране
  • Най-добри практики за сканиране на документи
  • Управление на сканирани документи

Жизнен цикъл на записите Management

  • Стандарти за създаване на документи
  • Прихващане на записи в системата
  • Задаване на графици за задържане
  • Законово и нормативно съответствие за запазване на записи
  • Безопасно и сигурно изхвърляне на записи

Сигурност и поверителност

  • Протоколи за сигурност за физически и електронни записи
  • Access контроли и потребителски разрешения
  • Разбиране на законите и разпоредбите за поверителност на данните
  • Гарантиране на съответствие в практиките за документиране

Архивиране и съхранение

  • Методи за архивиране на записи
  • Решения за дългосрочно съхранение
  • Техники за съхранение на физически записи
  • Осигуряване на дълготрайност на електронните записи

Прилагане на най-добри практики

  • Стандартни оперативни процедури (SOP)
  • Непрекъснато подобряване на документационните процеси

Обобщение и следващи стъпки

Изисквания

  • Не са необходими предпоставки

Публика

  • Офис мениджъри
  • Административни сътрудници
 7 Часа

Брой участници


Цена за участник

Oтзиви от потребители (2)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории