Благодарим ви, че изпратихте вашето запитване! Един от членовете на нашия екип ще се свърже с вас скоро.
Благодарим ви, че направихте своята резервация! Един от членовете на нашия екип ще се свърже с вас скоро.
Съдържание и теми, включени в курса
Въведение в архивирането и управлението на документация
- Типове системи за архивиране (алфавитни, числови, по тематика, географски)
- Предимства и недостатъци на различните системи
- Роля на документацията в организациите
- Правни и регулаторни изисквания
Създаване на ефективна система за архивиране
- Оценка на организационните нужди
- Избор на подходяща система за архивиране
- Стандартизиране на конвенциите за именослов на файловете
- Видове архивни шкафове и решения за съхранение
- Техники за етикетиране и индексиране
Управление на активните записи
- Идентифициране на активните записи
- Стратегии за управление на активните записи
- Създаване на план за файловете
- Внедряване и поддръжка на плана за файловете
Електронно управление на документи
- Въведение в системите за електронно управление на документи (EDMS)
- Предимствата на дигиталното архивиране
- Най-добрите практики за сканиране на документи
- Управление на сканираните документи
Управление на жизнения цикъл на записите
- Стандарти за създаване на документи
- Посочване на записите в системата
- Определяне на графици за задържане
- Спазване на законите и регулациите относно задържането на записи
- Безопасно и сигурно преобразуване или унищожаване на записите
Сигурност и поверителност
- Протоколи за сигурност на физическите и електронните записи
- Контрол на достъпа и права на потребителите
- Разбиране на законите и регулациите за поверителност на данните
- Осигуряване на съответствие с изискванията при работата с документация
Архивиране и съхранение
- Методи за архивиране на записи
- Решения за дългосрочно съхранение
- Техники за консервация на физическите записи
- Осигуряване на трайността на електронните записи
Внедряване на най-добрите практики
- Стандартни операционни процедури (SOP)
- Непрерывно подобряване на процесите за документация
Изисквания
- Не се изискват предварителни знания
Целева аудитория
- Офис мениджъри
- Административни асистенти
7 Часа
Отзиви от участници (3)
Веднага забелязах къде правя грешки и определено ще подобря напрежението си.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Курс - Filing Techniques and Documentation Management
Машинен превод
Именуване на папките, за да се осигури последователност и структура
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Курс - Filing Techniques and Documentation Management
Машинен превод
Тя е практична и съдържателна.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Курс - Filing Techniques and Documentation Management
Машинен превод