Свържете се с нас

Съдържание и теми, включени в курса

Въведение в архивирането и управлението на документация

  • Типове системи за архивиране (алфавитни, числови, по тематика, географски)
  • Предимства и недостатъци на различните системи
  • Роля на документацията в организациите
  • Правни и регулаторни изисквания

Създаване на ефективна система за архивиране

  • Оценка на организационните нужди
  • Избор на подходяща система за архивиране
  • Стандартизиране на конвенциите за именослов на файловете
  • Видове архивни шкафове и решения за съхранение
  • Техники за етикетиране и индексиране

Управление на активните записи

  • Идентифициране на активните записи
  • Стратегии за управление на активните записи
  • Създаване на план за файловете
  • Внедряване и поддръжка на плана за файловете

Електронно управление на документи

  • Въведение в системите за електронно управление на документи (EDMS)
  • Предимствата на дигиталното архивиране
  • Най-добрите практики за сканиране на документи
  • Управление на сканираните документи

Управление на жизнения цикъл на записите

  • Стандарти за създаване на документи
  • Посочване на записите в системата
  • Определяне на графици за задържане
  • Спазване на законите и регулациите относно задържането на записи
  • Безопасно и сигурно преобразуване или унищожаване на записите

Сигурност и поверителност

  • Протоколи за сигурност на физическите и електронните записи
  • Контрол на достъпа и права на потребителите
  • Разбиране на законите и регулациите за поверителност на данните
  • Осигуряване на съответствие с изискванията при работата с документация

Архивиране и съхранение

  • Методи за архивиране на записи
  • Решения за дългосрочно съхранение
  • Техники за консервация на физическите записи
  • Осигуряване на трайността на електронните записи

Внедряване на най-добрите практики

  • Стандартни операционни процедури (SOP)
  • Непрерывно подобряване на процесите за документация

Изисквания

  • Не се изискват предварителни знания

Целева аудитория

  • Офис мениджъри
  • Административни асистенти
 7 Часа

Брой участници


Цена за участник

Отзиви от участници (3)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории