Благодарим ви, че изпратихте вашето запитване! Един от членовете на нашия екип ще се свърже с вас скоро.
Благодарим ви, че направихте своята резервация! Един от членовете на нашия екип ще се свърже с вас скоро.
Съдържание и теми, включени в курса
Въведение в архивирането и управлението на документация
- Видове системи за архивиране (азбучна, числова, предметна, географска)
- Предимства и недостатъци на различните системи
- Роля на документацията в организациите
- Правни и регулаторни изисквания
Изграждане на ефективна система за архивиране
- Оценка на организационните нужди
- Избор на подходяща система за архивиране
- Стандартизиране на конвенциите за именуване на файлове
- Видове шкафове за архивиране и решения за съхранение
- Техники за етикетиране и индексиране
Управление на активни записи
- Идентифициране на активни записи
- Стратегии за управление на активни записи
- Създаване на файлов план
- Внедряване и поддържане на файловия план
Управление на електронни документи
- Въведение в системите за управление на електронни документи (EDMS)
- Ползи от цифровото архивиране
- Най-добри практики за сканиране на документи
- Управление на сканирани документи
Управление на жизнения цикъл на записите
- Стандарти за създаване на документи
- Записване на записи в системата
- Определяне на графици за съхранение
- Правно и регулаторно съответствие при съхранението на записи
- Безопасно и сигурно разпореждане със записите
Сигурност и конфиденциалност
- Протоколи за сигурност за физически и електронни записи
- Контрол на достъпа и потребителски разрешения
- Разбиране на законите и регулациите за защита на данните
- Осигуряване на съответствие в практиките за документация
Архивиране и опазване
- Методи за архивиране на записи
- Решения за дългосрочно съхранение
- Техники за консервация на физически записи
- Осигуряване на дълготрайност на електронните записи
Прилагане на най-добри практики
- Стандартни оперативни процедури (SOPs)
- Непрекъснато усъвършенстване на процесите по документация
Обобщение и следващи стъпки
Изисквания
- Няма изисквания за предварителни знания
Аудитория
- Офис мениджъри
- Административни асистенти
7 Часа
Отзиви от участници (3)
Веднага забелязах къде правя грешки и определено ще подобря напрежението си.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Курс - Filing Techniques and Documentation Management
Машинен превод
Именуване на папките, за да се осигури последователност и структура
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Курс - Filing Techniques and Documentation Management
Машинен превод
Тя е практична и съдържателна.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Курс - Filing Techniques and Documentation Management
Машинен превод