План на курса
Въведение в Smartsheets
- Общ преглед на Smartsheets: какво представлява и основните му предимства
- Разбиране на интерфейса: Меню, лента с инструменти, листове и шаблони
- Навигация в Smartsheets и основно създаване на листове
- Преглед на инструментите за сътрудничество на Smartsheets
Създаване и управление на листове
- Създаване на нов лист от нулата или използване на шаблони
- Добавяне и персонализиране на колони
- Използване на редове и клетки: Добавяне, редактиране и форматиране на данни
- Управление на задачи: Възлагане на задачи, проследяване на състоянието и задаване на приоритети
- Работа с филтри и условно форматиране за по-добра визуализация на данните
Разширени функции
- Автоматизиране на работни потоци: Настройване на напомняния, одобрения и предупреждения
- Използване на формули за изчисления и манипулиране на данни
- Свързване на листове: Препратка към различни листове и VLOOKUP
- Създаване на отчети: Обединяване на данни от множество листове
Collaboration и Споделяне
- Споделяне на листове, отчети и табла за управление със сътрудници
- Разрешения за сътрудници и нива на достъп
- Използване на функцията за коментари за обратна връзка и дискусии
- Прикачване на файлове, връзки и коментари към конкретни задачи
- Сътрудничество в реално време и проследяване на промените с клетъчната история
Табла и отчети
- Създаване на табло за управление: Визуализиране на проектни показатели и KPI
- Добавяне на диаграми, уиджети и отчети към таблата за управление
- Персонализиране на външния вид на таблото за управление за по-добра ангажираност на потребителите
- Използване на отчети за консолидиране и преглед на данни от множество листове
Най-добри практики и съвети
- Организиране на листове, отчети и табла за оптимално управление на проекти
- Най-добри практики за използване на Smartsheets в екипно сътрудничество
- Съвети за увеличаване на продуктивността с функциите на Smartsheets
- Въпроси и отговори и отстраняване на често срещани проблеми
Обобщение и следващи стъпки
Изисквания
- Основни познания за управление на проекти
Публика
- Крайни потребители
Oтзиви от потребители (3)
Харесах прекъсванията и възможността да работя с връстниците си, които посещават курса. Хареса ми и малката група, която имахме, въпреки че разбирам, че това не е норма
David - Home Office
Курс - Professional Scrum Product Owner II
Машинен превод
Great attiude of trainer and real life examples not just dry theory.
Mariusz - EY GLOBAL SERVICES (POLAND) SP Z O O
Курс - Professional Scrum Master II | PSM II (Scrum.org accredited training course)
I really enjoyed the mix of interactive exercises as well as normal powerpoint teaching slides. The exercises really broke up what is normally a classic teacher/student teaching method but there was a good balance of group exercises as well as powerpoint slides. I think the trainer was extremely knowledgeable and passionate about what he taught.