План на курса

Въведение в Smartsheets

  • Общ преглед на Smartsheets: какво представлява и основните му предимства
  • Разбиране на интерфейса: Меню, лента с инструменти, листове и шаблони
  • Навигация в Smartsheets и основно създаване на листове
  • Преглед на инструментите за сътрудничество на Smartsheets

Създаване и управление на листове

  • Създаване на нов лист от нулата или използване на шаблони
  • Добавяне и персонализиране на колони
  • Използване на редове и клетки: Добавяне, редактиране и форматиране на данни
  • Управление на задачи: Възлагане на задачи, проследяване на състоянието и задаване на приоритети
  • Работа с филтри и условно форматиране за по-добра визуализация на данните

Разширени функции

  • Автоматизиране на работни потоци: Настройване на напомняния, одобрения и предупреждения
  • Използване на формули за изчисления и манипулиране на данни
  • Свързване на листове: Препратка към различни листове и VLOOKUP
  • Създаване на отчети: Обединяване на данни от множество листове

Collaboration и Споделяне

  • Споделяне на листове, отчети и табла за управление със сътрудници
  • Разрешения за сътрудници и нива на достъп
  • Използване на функцията за коментари за обратна връзка и дискусии
  • Прикачване на файлове, връзки и коментари към конкретни задачи
  • Сътрудничество в реално време и проследяване на промените с клетъчната история

Табла и отчети

  • Създаване на табло за управление: Визуализиране на проектни показатели и KPI
  • Добавяне на диаграми, уиджети и отчети към таблата за управление
  • Персонализиране на външния вид на таблото за управление за по-добра ангажираност на потребителите
  • Използване на отчети за консолидиране и преглед на данни от множество листове

Най-добри практики и съвети

  • Организиране на листове, отчети и табла за оптимално управление на проекти
  • Най-добри практики за използване на Smartsheets в екипно сътрудничество
  • Съвети за увеличаване на продуктивността с функциите на Smartsheets
  • Въпроси и отговори и отстраняване на често срещани проблеми

Обобщение и следващи стъпки

Изисквания

  • Основни познания за управление на проекти

Публика

  • Крайни потребители
 7 Часа

Брой участници


Цена за участник

Oтзиви от потребители (3)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории