План на курса

1. Диагноза и основи на интеграцията

  • Цифрови екосистеми и оперативна автоматизация
    • Ползи и архитектура на интегрираните системи
    • Видове интеграции: вградени, чрез конектори и API
    • Често използваните инструменти: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
  • Картиране на внутренните процеси
    • Идентифициране на текущите работни потоци и области за подобряване
    • Дефиниране на цели и метрики за ефективност
    • Документация на текущите потоци („as is“) и проектиране на бъдещите („to be“)
  • Практичен пример: Основна автоматизация в Gmail → Trello (входящо имейл → създаване на задача)

2. Интеграции между Trello и Google Workspace

  • Trello + Google Sheets и Drive
    • Свързващи дашбордове с контролни листове
    • Автоматично изготвяне на отчети и качване на файлове
    • Интеграция с Drive и контрол на версии
  • Trello + Gmail и Calendar
    • Автоматично изпращане на напомняния и известия
    • Синхронизиране на дати за завършване и задачи
  • Приложен случай: Колаборативно управление на проекти в Trello с автоматизирани дашбордове в Google Sheets

3. Интеграции на QuickBooks и автоматизирана комуникация

  • QuickBooks + Google Workspace
    • Автоматично извеждане на финансови отчети
    • Контрол на бюджета и свързаност с Sheets
  • QuickBooks + Trello
    • Свързване на проекти с центрове за разходи и финансов контрол
    • Автоматично обновяване на статуса на задачите според бюджетната прогресия
  • Въведение в WhatsApp Business API / Twilio / WATI
    • Основни концепции и опции за интеграция
    • Приложни случаи: известия за задачи, напомняния за фактуриране, последвания на клиентите
    • Практически работни потоци: „Събитие в Trello или QuickBooks → автоматично съобщение чрез WhatsApp“
  • Комбиниран приложен случай: Проект → запис в бухгалтерията → автоматично известие до клиента чрез WhatsApp

4. Сигурност, контрол и разполагане

  • Сигурност и контрол на достъпа
    • Сигурно удостоверяване (OAuth, токени)
    • Роли, права и защита на данни
  • Мониторинг и поддържане
    • Мониторинг на активни потоци
    • Управление на грешки и известия
    • Маштабиране на интеграциите
  • Документация и непрекъснато подобряване
    • Регистър на интеграции и най-добрите практики
    • Оценка на въздействието (КПЕ)
  • Крайно практическо проекти: Проект за дизайна на интегриран работен поток, комбиниращ Trello, QuickBooks, Google Workspace и автоматизирани известия чрез WhatsApp

Изисквания

  • Основна знание за Trello, QuickBooks и Google Workspace
  • Достъп до тези платформи за практически упражнения

Публика

  • Операционни координатори и менажъри
  • Административен и финансов персонал
  • Ръководители на проекти и професионалисти, отговорни за иновации или дигитална трансформация
 20 часа

Брой участници


Цена за участник

Отзиви от потребители (4)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории