Свържете се с нас

План на курса

Модул 1: Основи на AI в модерния офис

  • Въведение в големи езикови модели (LLMs) и тяхната релевантност за административната работа.
  • Принципи на конструирането на подкана (prompt engineering) за продуктивност.
  • Етика и защита на данните при използване на AI на работното място.
  • Преглед на интерфейса на ChatGPT и основните му функции.

Модул 2: Управление на информация и обобщаване

  • Създаване на резюмета и синтези на дълги документи, доклади и статии.
  • Генериране на протоколи от срещи от аудиозаписи или текстове.
  • Използване на ChatGPT за организиране на данни и категоризиране на информацията.
  • Извличане на ключова информация и анализ на чувството (sentiment analysis) на текстове.

Модул 3: AI-помощ в комуникацията и писането

  • Автоматизиране на имейли (стандартни отговори, следващи писма, покани).
  • Изготвяне на официални писма, вътрешни комуникации и служебни бележки.
  • Създаване на презентации и речи с правилна структура.
  • Подобряване на граматиката и стила на писане за професионална комуникация.

Модул 4: Планиране, организация и автоматизация на задачи

  • Планиране на проекти: разработване на планове за действие, графици и разпределение на задачи.
  • Управление на агенди: създаване на календари и напомняния за срещи.
  • Генериране на списъци с задачи и приоритизиране на дейностите.
  • Автоматизация на повторяеми задачи: сортиране на имейли, генериране на периодични доклади и управление на документи.
  • Използване на AI за решаване на проблеми и вземане на решения.

Модул 5: Практически случаи и упражнения

  • Работилница: Създаване на план за проект от нулата с ChatGPT.
  • Упражнение: Обобщаване на финансов доклад и изготвяне на ръководителски имейл.
  • Симулация: Планиране на среща и писане на протокол.
  • Създаване на персонализирани шаблони за ежедневна употреба.

Резюме и следващи стъпки

Изисквания

  • Не е необходимо предварително познанство с изкуствения интелект.
  • Основното разбиране за административни задачи и управление на информацията е полезно.

За кого е предназначен курсът

  • Административни асистенти
  • Секретари
  • Проектни мениджъри
  • Координатори
  • Специалисти, търсещи начини за подобряване на продуктивността и ефективността в офис мениджмънта
 14 Часове

Брой участници


Цена за участник

Отзиви от потребители (1)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории