Свържете се с нас

Съдържание и теми, включени в курса

Модул 1: Основи на AI в съвременния офис

  • Въведение в големите езикови модели и значението им за административната работа
  • Принципи на инженерството на промптове за задачи, свързани с продуктивността
  • Етика и поверителност на данните при използване на AI на работното място
  • Преглед на интерфейса на ChatGPT и основните му функции

Модул 2: Управление на информация и обобщаване

  • Създаване на резюмета и синтези на дълги документи, доклади и статии
  • Генериране на протоколи от срещи от транскрипции
  • Използване на ChatGPT за организация на данни и категоризация на информация
  • Извличане на ключова информация и извършване на анализ на тоналността на текстове

Модул 3: Комуникация и писане с AI асистенция

  • Автоматизиране на имейли (стандартни отговори, последващи действия, покани)
  • Изготвяне на официални писма, вътрешни комуникации и служебни бележки
  • Създаване на презентации и речи с правилна структура
  • Подобряване на граматиката и стила на писане за професионална комуникация

Модул 4: Планиране, организация и автоматизация на задачи

  • Планиране на проекти: разработване на планове за действие, графици и разпределение на задачите
  • Управление на дневен ред: създаване на календари и напомняния за срещи
  • Генериране на списъци със задачи и приоритизиране на дейности
  • Автоматизиране на повтарящи се задачи: сортиране на имейли, генериране на периодични доклади и управление на документи
  • Използване на AI за решаване на проблеми и вземане на решения

Модул 5: Практически случаи и упражнения

  • Уъркшоп: Създаване на проектен план от нулата с ChatGPT
  • Упражнение: Обобщаване на финансов доклад и изготвяне на имейл за ръководството
  • Симулация: Планиране на среща и писане на протокола
  • Създаване на персонализирани шаблони за ежедневна употреба

Обобщение и следващи стъпки

Изисквания

  • Не се изискват предварителни познания по изкуствен интелект
  • Базово разбиране на административните задачи и управлението на информация е полезно

Аудитория

  • Административни асистенти
  • Секретари
  • Мениджъри на проекти
  • Координатори
  • Професионалисти, търсещи повишаване на продуктивността и ефективността в офис управлението
 14 Часа

Брой участници


Цена за участник

Отзиви от участници (1)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории