План на курса

Модул 1: Основи на ИИ в съвременния офис

  • Въведение в големите езикови модели (LLMs) и техната релевантност в административната работа
  • Принципи на инженерията на подсказки за задачи по продуктивност
  • Етика и защита на данни при използване на ИИ в работното място
  • Общ преглед на интерфейса на ChatGPT и неговите ключови функции

Модул 2: Управление на информацията и създаване на резюмета

  • Създаване на резюмета и обобщения от дълги документи, доклади и статии
  • Генериране на протоколи от транскрипции
  • Използване на ChatGPT за организиране на данни и категоризиране на информация
  • Извлекване на ключовата информация и извършване на анализ на мненията в текстовете

Модул 3: ИИ-помагано комуникиране и писмена реч

  • Автоматизиране на имейли (стандартни отговори, последвания, покани)
  • Редактиране на формални писма, вътрешни комуникации и записки
  • Създаване на представления и речи с правилна структура
  • Подобряване на граматиката и писмената реч за професионална комуникация

Модул 4: Плануване, организация и автоматизиране на задачите

  • Плануване на проекта: разработване на планове за действия, графики и задания
  • Управление на дневните реди: създаване на календари и напомняни за срещи
  • Генериране на списъци с задачи и приоритизиране на дейности
  • Автоматизиране на редувящите се задачи: сортиране на имейли, генериране на регулярни доклади и управление на документи
  • Използване на ИИ за решаване на проблеми и взимане на решения

Модул 5: Практически случаи и упражнения

  • Работилница: Създаване на план за проект от нула с ChatGPT
  • Упражнение: Резюмиране на финансово доклад и редактиране на имейл за управление
  • Симулация: Плануване на среща и писане на протокол
  • Създаване на персонализирани шаблони за повседневно използване

Резюме и следващи стъпки

Изисквания

  • Не е необходим предшествуващ знания от областта на изкуствената интелигенция
  • Основно разбиране за административни задачи и управлението на информация е полезно

Публика

  • Административни помагатели
  • Секретари
  • Мениджъри на проекти
  • Координатори
  • Професионални лица, които искат да подобрят продуктивността и ефективността в управлението на офиса
 16 часа

Брой участници


Цена за участник

Отзиви от потребители (5)

Предстоящи Курсове

Свързани Kатегории